關(guān)于在PowerPoint 2016制作類似網(wǎng)頁的下拉菜單的方法
 

　　因為類似網(wǎng)頁的導(dǎo)航菜單需要出現(xiàn)在所有幻燈片中，我們可以通過在母版中進行設(shè)置。新建一個演示文檔，點擊“視圖→幻燈片母版”進入到母版視圖。按下“Ctrl+A”組合鍵選中母版里的所有文本框，按下Delete鍵刪除母板中所有的文本框。然后點擊“插入→形狀”選項卡，在幻燈片母版上插入一個圓形作為導(dǎo)航按鈕，同上繼續(xù)插入矩形作為子產(chǎn)品的按鈕，選中矩形，按住Ctrl+C復(fù)制產(chǎn)品數(shù)量對應(yīng)矩形并排列在一起。當(dāng)然這里的導(dǎo)航按鈕和子菜單形狀大家可以任意設(shè)置，比如大家可以到網(wǎng)上下載網(wǎng)頁設(shè)計圖片，然后將其填充到對應(yīng)形狀中即可(圖1)。

圖1 在母版上插入圖形

　　選中圓形按鈕，在其中輸入“導(dǎo)航”，作為幻燈片的導(dǎo)航按鈕說明，繼續(xù)選中子產(chǎn)品矩形，依次輸入子產(chǎn)品的名稱。然后按住Ctrl選中所有插入的矩形，切換到“格式→組合”，將插入的矩形組合在一起作為一個整體的下拉菜單(圖2)。

圖2 組合矩形

　　關(guān)閉母版視圖，選中上述設(shè)計好的版式，然后依次按下回車新建幻燈片，并在幻燈片中插入對應(yīng)子產(chǎn)品的圖片。返回母版視圖，選中第一個矩形，全選矩形中的說明文字右擊選擇“超鏈接”，鏈接到選擇“本文檔中的位置”，選擇幻燈片2(即子菜單對應(yīng)的產(chǎn)品)。這里我們使用超鏈接的方法實現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)，當(dāng)然大家可以自行設(shè)置實現(xiàn)對任意幻燈片的跳轉(zhuǎn)，比如可以再增加一個“回到首頁”跳轉(zhuǎn)，這樣在演示時點擊即可快速返回到首張幻燈片。同上，將其他子菜單也鏈接到對應(yīng)的產(chǎn)品幻燈片(圖3)。

圖3 添加超鏈接

　　選中組合矩形菜單，點擊“動畫→添加動畫→更多進入效果→切入”，為點擊導(dǎo)航時添加切入動畫效果(圖4)。添加動畫效果后，繼續(xù)點擊“效果選項→自上而下”效果，這樣在點擊導(dǎo)航按鈕時就會展開下拉菜單。在PowerPoint中預(yù)置很多效果，大家也可以根據(jù)自己實際需要選擇其他效果，比如“向內(nèi)溶解”效果可以在點擊后自動消失。

圖4 添加進入效果

　　同上繼續(xù)點擊“動畫→添加動畫→更多退出效果→切出”，點擊“效果選項→自下而上”效果為展開的下拉菜單添加回收效果，這樣點擊后下拉菜單會自動收回(圖5)。

圖5 添加退出效果

　　按住Ctrl鍵選中添加的動畫1、動畫2效果，點擊“觸發(fā)→單擊→橢圓6”，這樣以后我們只要點擊圓形的導(dǎo)航按鈕，就會觸發(fā)自動彈出或收回彈出的菜單，它的效果和在網(wǎng)頁點擊一樣(圖6)。

圖6 添加觸發(fā)操作

　　關(guān)閉母版視圖，然后對幻燈片進行以一些美化操作，比如可以對背景、配色、樣式等進行一些美化操作，使得ppt看上去更為美觀(圖7)。

圖7 PPT美化操作

　　切換到“幻燈片放映→從頭開始”，在打開的演示窗口就可以點擊導(dǎo)航菜單，這樣在彈出的子菜單點擊相應(yīng)的產(chǎn)品即可快速進行切換。這樣不管這個PPT有多少張幻燈片，我們隨時可以在導(dǎo)航菜單里快速進行切換(圖8)。

圖8 查看演示效果

　　當(dāng)然上述我們只是簡單使用“插入圖形+動畫”的方法制作下拉式的導(dǎo)航菜單。對于追求逼格的朋友則可以參照上述的方法，使用更多個性的元素制作出更為精美的效果。比如導(dǎo)航菜單類似PPT中目錄，我們可以使用SmartArt建立目錄的方法快速建立精美菜單。

　　首先在PPT首頁插入文本框，然后按提示輸入產(chǎn)品說明文本(一個產(chǎn)品一行)，全選輸入文本右擊選擇“轉(zhuǎn)化為SmartArt→選擇預(yù)置梯形目錄”，這樣目錄會變?yōu)樘菪螆D形。按提示復(fù)制該圖形，切換到幻燈片母版，將復(fù)制圖形粘貼到上方位置，切換到“設(shè)計”對粘貼的圖形進行美化，比如使用“SmartArt樣式”選項組中的“顏色庫”和“樣式庫”，來美化SmartArt圖形的外觀，最后同上將不同圖形添加超鏈接到對應(yīng)的幻燈片(圖9)。

圖9 制作梯形目錄

　　接下來可以為不同的梯形設(shè)置動畫效果，比如可以添加從左到右彈出的菜單，這樣以后在演示PPT的時候，通過點擊不同梯形目錄也可以快速進行切換了(圖10)。

圖10 梯形目錄演示效果