用WORD撰寫書稿時，往往會在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個目錄。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執行“插入→引用→索引和目錄”后，在圖1中點擊“索引”標簽并進行相關設置確認即可。　　但這樣會有一個問題：書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大（如圖2）！這顯然不符合一般書籍正常排版的規定——所插入目錄獨立編頁碼，正文一般均從第1頁開始編頁號。這可怎么辦呢？

　　下面我們就來介紹Word中長文檔的目錄及正文頁碼設置方法。　　第一步：在正文頁的前面插入分節符

　　依次單擊“插入”菜單下的“分隔符”，在彈出的對話框中選擇“分節符”中的“”，如圖3。　　注意：不能用“分頁符”替代“分節符”。

　　第二步：顯示“頁眉/頁腳”工具欄

　　將光標移動到正文的第一頁（即本例中文檔的第3頁），單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”（也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標左鍵），顯示出“頁眉/頁腳”工具欄。

    第三步：設置頁碼格式

　　如圖4，單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設置頁碼格式”按鈕，彈出如圖5所示的頁碼格式對話框。

　　在下方的“頁碼編排”單選項中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”，單擊“確定”按鈕。

 

　　第四步：更新目錄域

　　如果你還沒有在正文之前插入目錄，那現在就插入目錄。如果以前已經插入了目錄，只是現在想修改其中的正文的頁碼編排方式的話，請回到文檔開頭，用鼠標右鍵單擊目錄區域，并選擇“更新域”，彈出如圖6所示的對話框，選定“只更新頁碼”后“確定”即可。

　　看！正文的頁碼已經從第1頁開始了（如圖7）。

　　另外，如果想在書籍的前面即整個文檔的第一頁位置加一個封面頁，怎樣使首頁不顯示頁號呢？我們同樣可以用“在封面頁后插入“分節符”的辦法來實現目的。因為我們設置的“頁眉/頁腳”的文字內容，只是對本節內容起作用的而非對整個文檔起作用。因此插入分節符后，只要封面頁中的“頁眉/頁腳”處留為空即可。