我們曾經(jīng)提到過，Word的快速存盤功能 沒有看起來那么好使。它會使文件更大，而且系統(tǒng)崩潰時你恢復文件的機會也更渺茫。不僅如此，當你刪除某些內(nèi)容后再進行快速存盤時，被刪除的內(nèi)容也會被存進文件。　　 　　試試看：打開一個新的Word文檔，鍵入“公司評估報告”后存盤；然后鍵入“老板是個傻瓜蛋”，再存盤；之后刪掉那句無禮的話，存盤，退出；再打開記事本，拖入那個Word文件，在那堆雜亂無章的代碼里你就能看到剛才已經(jīng)“刪掉”的內(nèi)容。　　 　　在Word XP和Word 2003里，微軟設(shè)定了一個分發(fā)文檔的新方法。是這樣的：不管Word中“修訂”功能是否開啟，Word都會對編輯文件的用戶做一份記錄——每當一個新用戶編輯并儲存一個文件，他的姓名就會被加入用戶名單。同樣地，我們也無法在Word中發(fā)覺這個記錄，但是在別的文檔編輯器就可以看見它了。試驗一下：在“工具”　“選項”　“用戶信息”里改一下你的姓名，再打開一個文件，存盤；然后打開記事本，把該文件拖入記事本窗體，新的名字就會出現(xiàn)在原用戶名的旁邊。　　 　　對剽竊者來說，這是一個災難，而對那些喜歡匿名使用的用戶，也有一定的風險。幸好微軟已經(jīng)發(fā)布了一個插件來移除Office文件里各種各樣的隱藏數(shù)據(jù)。如果在此寫下它的地址會占很大篇幅，所以找到這個插件的最好途徑是登錄www.microsoft.com/downloads，然后在關(guān)鍵字查找欄里輸入“隱藏數(shù)據(jù)（hidden data）”。你也可以搜索微軟知識庫，文章編號為834427，它鏈接到相同的下載地址和另外一篇文章，該文章列出了所有“已知問題”，也就是所謂的“Bugs”。　　 　　設(shè)置組合鍵 　　 　 我喜歡設(shè)置鍵盤快捷鍵，這樣我就可以直接變換字體或是運行命令和宏，而不用去動鼠標，也不會打亂腦中良好的思路。理論上雖說是這樣的，但實際操作就有困難了，因為我的記憶只夠記大概十個不同的組合鍵，再多就記不住了，更糟的是鍵入錯誤的組合鍵。現(xiàn)在，有建立一個快捷鍵標記列表的方法，它能夠在所有版本的Word中使用，從Word 7.0一直到Word 2003。打開“文件”　“打印”，在對話框左下角的“打印內(nèi)容”下拉菜單中選定“標記列表”，點擊“確定”。這樣你的打印機就會打出一份當前的快捷鍵設(shè)置。分好類的公用鍵位設(shè)置（在Normal.dot中）會從其它模板儲存的設(shè)置中單獨顯示出來（參見圖1）。 　　 [next]  

旋轉(zhuǎn)表格 　　 　　你可能知道，在Word 97及之后的版本中，表格和文本框里的文字可以做90度的旋轉(zhuǎn)。這個功能有很多用途，比如若要將表格與文字標題或較少的文字內(nèi)容壓縮在一起的話，這個功能就顯得尤為方便。如圖2底部的表格，那種情況下，彎曲和傾斜標題的功能就必不可少了。另外你也可以嘗試用藝術(shù)字來制作傾斜的字體，更好的是做點小弊：復制整個表格，粘貼進Excel（遺憾的是分散的單元格需要手動操作），選擇標題l欄的上三格，選擇“格式”　“單元格”　“對齊”。其中有一個功能（右側(cè)）可以把文本做任意角度的旋轉(zhuǎn)，當轉(zhuǎn)到你想要的樣子時，再從Excel中復制回來——你需要額外復制一至兩列來應付多出的傾斜部分，進入Word的“編輯”　“選擇性粘貼”　“圖片”即可。注意：打印出來的效果比屏幕上顯示的要好。 　　

　　圖２ 　　定制詞語 　　如果你安裝了MS Office，你就會發(fā)現(xiàn)你可以在寫Outlook郵件時使用它的拼寫檢查功能，可是其中自定義字典需要自己制定。舉個例子：一個使用Windows 98和Word 97的用戶，OE的自定義字典（custom.dic）位置是C:WindowsApplication DataMicrosoft 　　Proof ，這是無法改變的。而Word的自定義字典存在MSOfficeOffice里，想要在這兩個字典中加入自定義內(nèi)容（如果你不想被標記錯誤的詞語的話）可不那么方便。　　 　　最好的解決方法是：在Word中，打開“工具”　“選項”　“拼寫和語法”，點擊“自定義字典”　“添加”，瀏覽找到OE的自定義字典。現(xiàn)在，你就有兩個自定義字典了。打開Office文件夾中的custom.dic文件，點擊“編輯”按鈕，就會在一個Word窗口中打開它；將它的內(nèi)容復制到剪切板，退出；然后編輯OE的自定義詞典，將前一個字典的內(nèi)容粘貼進來，刪除所有重復內(nèi)容之后退出；現(xiàn)在取消選擇Office自定義字典，你的OE和Word就會共用同樣的自定義字典了。