在WORD2000中，每一個打開的文檔都會在任務欄上顯示一個圖標，如果打開了很多個文件，關起來是很費事的，即使單擊WORD窗口中的“關閉”按鈕，也只能關閉當前激活的文檔。

　　要想將所有打開文檔一次關閉，并且不退出WORD，可以按下Shift鍵，再單擊“文件”菜單，從中選擇“全部關閉”命令即可。

　　如果只想關閉其中的幾個文檔，可以按下Ctrl鍵再單擊任務欄上要關閉的文檔的圖標，圖標都呈凹下狀態。在圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“關閉”命令，可將所選的文檔全部關閉。用這種方法也可以將所選文檔最小化、還原或最大化。

　　上面這些方法同樣適用于其他的Office組件，如Excel2000、PowerPoint2000等，也適用于WPS2000。