首先我們要做出一個公章的圖案，最簡單的辦法是把公章圖案掃描到電腦中，然后處理成透明的GIF圖像。我們也可以直接用Excel來制作：把繪圖工具打開，選中“橢圓”工具，在按下“Shift”鍵的同時拖開鼠標，就可以得到一個正圓了。雙擊這個正圓打開“設置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”標簽中，填充顏色選“無填充顏色”，線條顏色設為紅色，選3磅粗的單線形（圖）。公章的文字用藝術字來制作，填充顏色和線條顏色都用紅色，并設成無陰影產(chǎn)。弧形文字和水平文字要分開來做，在做弧形文字時，把藝術字拖到圓形的上方，在藝術字工具中選“藝術字形狀－細上彎弧”，按住黃色的四方塊往下拉，再作適當?shù)恼{(diào)整，就可以做出公章里的圓弧形的文字了。公章中間還有一個紅五星，用“自選圖形”的星形就可以做出來了，填充顏色和線條顏色用紅色。最后，按住“Shift”鍵把組成公章的文字、圖形全部選上，執(zhí)行右鍵菜單中的“組合”命令，一個公章就做好了。

　　如何把做好的公章保存出來？這里有一方法：把工作表另存為Web頁，然后到保存目錄中找到*.files的文件夾，里面有一個GIF圖片，這就是剛才做好的公章圖案了，它的背景是透明的，我們把它改名為gongzhang.gif保存下來即可。

　　第二步：添加“蓋章”按鈕

　　接下來我們給Excel添加一個蓋章按鈕，當一個工作表做好后，點擊這個蓋章按鈕，就可以為我們蓋上公章了。

　　先把公章圖形復制出來（用來粘貼作為按鈕的圖標），然后打開“工具－自定義”對話框，選中“命令”標簽，在“類別”欄中找到“宏”，在右邊的“命令”欄里就會出現(xiàn)一項“自定義按鈕”。用鼠標把這個笑臉圖標拖出到菜單欄或工具欄上放下，在笑臉圖標上擊右鍵，在彈出的菜單中把“命名”處的文字改為“加蓋公章”。接下來點擊“粘貼按鈕圖標”這個命令，就可以用剛和復制的公章圖形來代替笑臉圖標了。把鼠標移下來選中“分配超級鏈接－插入圖片”，然后在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”欄里輸入公章圖片gongzhang.gif的文件名及路徑，然后按“確定”返回。

　　好了，看到“加蓋公章”這個按鈕了吧，點擊一下看看，呵呵，頁面上就蓋上一個鮮紅的公章了，用鼠標可以把它拖到任意的地方。在Word文檔中加蓋公章的方法與此大同小異，大家可以自己試一試。