撰寫工作報告或是演講文稿，經常是改了再寫，寫了再改，有時候甚至需要預備多個版本。通常的做法是將每個版本的文檔單獨保存為一個文件，相似的文件多了，不僅占用了磁盤空間，而且管理起來也不方便。有沒有什么好辦法可以解決這個問題呢？當然有！　　解決這個問題的關鍵就是Word 2000/XP的“版本”功能，打開Word 2000/XP的“文件”菜單，可以找到這項不為常人所關注的命令。 　　提示：Word 2000/XP采用了智能菜單，可以隱藏不常用的命令，所以，如果打開“文件”菜單后找不到“版本”命令，請將菜單完全展開，便可以看到。　　以演講文稿為例，當第一稿錄入完畢后，執(zhí)行“版本”命令，在彈出的窗口中點擊“現在保存，緊接著在出現的“保存版本”窗口中輸入“第一稿”，如圖所示，最后點擊“確定”完成保存。 　　繼續(xù)編輯文檔，當第二稿、第三稿完成后，重復上述操作，不同的是在“保存版本”中輸入“第二稿”、“第三稿”。　　當需要調用該演講文稿的早期版本時，再次“版本”命令，單擊要打開的版本，再點擊 “打開”按鈕即可。 備份版本。