大家平時都習慣用word處理各種文檔，比如寫一份報告、信件等，寫起來雖然很簡單，但若是忽視了一些細節，往往寫出來的東西總感覺差那么一點點規范的東西。今天在此和大家分享word文檔使用規范，希望能幫到大家。

1、標題。

標題采用的字體為“方正小標宋簡體”，大小為“二號”，顯示位置為居中顯示，如圖。

2、開頭。

標題回車后開始寫“開頭”，開頭采用的字體為“楷體”字，大小為“三號”，位置為“左對齊”，如圖。

3、正文。

開頭回車后開始寫正文，正文所采用的字體為“仿宋”，大小為“三號”，位置通過按空格鍵縮進2個字符，如圖。

4、結尾署名。

在正文結束處回車兩行，開始寫結尾署名，如圖。

5、結尾署名所用字體為“楷體”，大小為“三號”，位置為“右對齊”，結尾署名與時間之間要空一行，且兩者要保持居中對齊關系，如圖。

6、若是要蓋章，需要記住蓋章時要保持“騎年壓月”的原則，如圖。

注意字體、大小及位置，一篇看起來較為規范的word文檔就大功告成了，要養成好習慣。