我們在使用Word 2003編輯文本時，我們需要查看文章的內容、格式、段落等效果。Word 2003給我們提供了多種查看方式來滿足不同的需要，它們是：普通、WEB、頁面、閱讀、大綱、文檔結構圖、全屏顯示、打印預覽。我們可以在“視圖”菜單中進行不同查看方式的切換(圖1)，現分別介紹如下。

　　普通視圖　　在普通視圖中可以鍵入、編輯和設置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，可便捷地進行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為“嵌入型”環繞方式的圖片。正由于該視圖功能相對較弱，所以適合編輯內容、格式簡單的文章。

　　Web版式　　使用Web版式可以預覽具有網頁效果的文本。在這種方式下，你會發現原來換行顯示兩行的文本，重新排列后在一行中就全部顯示出來。這是因為要與瀏覽器的效果保持一致。使用Web版式可快速預覽當前文本在瀏覽器中的顯示效果，便于再做進一步的調整。

[next]  　　頁面視圖　　頁面視圖適用于概覽整個文章的總體效果。它可以顯示出頁面大小、布局，編輯頁眉和頁腳，查看、調整頁邊距，處理分欄及圖形對象。

　　閱讀版式　　在Word 2003中增加了獨特的“閱讀版式”，該視圖方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區縮小，而文字大小保持不變。如果字數多，它會自動分成多屏。在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作，但視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。要使用“閱讀版式”，只需在打開的Word文檔中，點擊工具欄上“閱讀”按鈕，或者按 Alt+R就可能開始閱讀了。閱讀版式視圖會隱藏除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，這樣的好處是擴大顯示區且方便用戶進行審閱編輯。

　　閱讀版式視圖的目標是增加可讀性，文本是采用 Microsoft ClearType 技術自動顯示的。可以方便的增大或減小文本顯示區域的尺寸，而不會影響文檔中的字體大小。想要停止閱讀文檔時，請單擊“閱讀版式”工具欄上的“關閉”按鈕  或按 Esc 或 Alt+C，可以從閱讀版式視圖切換回來。如果要修改文檔，只需在閱讀時簡單地編輯文本，而不必從閱讀版式視圖切換出來。“審閱”工具欄自動顯示在閱讀版式視圖中，這樣，您就可以方便地使用修訂記錄和注釋來標記文檔。　　大綱視圖　　在大綱視圖中，能查看文檔的結構，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本，因此它特別適合編輯那種含有大量章節的長文檔，能讓你的文檔層次結構清晰明了，并可根據需要進行調整。在查看時可以通過折疊文檔來隱藏正文內容而只看主要標題，或者展開文檔以查看所有的正文。另外大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。

　　說明：大綱視圖和文檔結構圖要求文章具備諸如標題樣式、大綱符號等表明文章結構的元素。不是所有的文章都具備這樣的文章結構，因此要不一定都能顯示出大綱視圖和文檔結構圖。

　　文檔結構圖　　與“大綱視圖”一樣采用層次來管理文檔。但文檔結構圖是獨立于正文的，在文章左邊開辟一個新窗口，顯示文檔的標題列表。你可以通過點擊相應標題就直接瀏覽對應的內容，并將其顯示在窗口的頂部，同時在“文檔結構圖”中突出顯示該標題，這有點像網頁中的超級鏈接。

[next]  　　全屏顯示　　這是顯示區域最大的一種方式。在這種方式下，所有的工具欄、菜單、狀態欄，滾動條、標尺等屏幕元素都不見了，只有文檔內容和一個懸浮的“關閉全屏顯示”按鈕。如果要在全屏模式下選擇菜單命令，可將鼠標指針移動到屏幕頂部，菜單欄即可顯示出來。在“全屏顯示”模式下，可以結合其它視圖方式，例如你可以在選擇了“普通、WEB、頁面、大綱、