在Word中處理表格時，經常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形。看起來很簡單的一個問題，卻常常會出現意外的結果——即使兩個表格的列數完全一樣，粘貼結果卻經常“錯位”(如圖1)，粘貼進來的行總是不能和它相鄰的行對齊。

    1.未雨綢繆，事前準備

    要解決這個問題，第一種辦法是改進一下將行粘貼到目標表格的操作方式。

粘貼的行不能對齊

    首先顯示出所有的格式標記。選擇菜單“工具→選項”，選擇“視圖”選項卡，選中“格式標記”下面的“全部”(如圖2)。完成后點擊“確定”。在目標表格的末尾添加一個空行，注意不要在這個行輸入任何內容。在源表格中，選中要復制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結束標記。然后將選中的內容復制后粘貼在目標表格中，必要時，Word會自動插入新的行，新插入的行總是與現有的行完全對齊。

Word設置選項

    但這個辦法不是任何時候都適用的——如果我們要把粘貼進來的內容放入目標表格的其他位置(而不是最后)，目標表格中原來的內容就有可能會被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標表格中插入足夠的空行，不過這樣做似乎又太麻煩了。

    2.亡羊補牢，事后補救

    我們再來看看錯位表格的事后補救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動調整”功能。

表格轉換成文本

    選中整個錯位的表格，選擇菜單“表格→自動調整→根據內容自動調整表格”。但是，對于某些復雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時可采用“表格→文本→表格”的轉換法。選中整個錯位的表格，將整個表格轉換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉換→表格轉換成文本”，出現一個對話框(如圖3)。任選一種表格中沒有出現的字符作為分隔符，點擊“確定”。最后再將文字轉換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉換→文本轉換為表格”，出現轉換對話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點擊“確定”。

    3.一本萬利，單擊鼠標

    如果經常要處理錯位表格，最方便的辦法還是創建一個簡單的宏。通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格，對于每一個表格，分別調用其各個列的AutoFit方法——自動調整其列寬，最終的效果就是對齊所有行和列。

    Sub AutoFitAllTables()

    Dim oTbl As Table

    For Each oTbl In ActiveDocument.Tables

    oTbl.Columns.AutoFit

    Next oTbl

    End Sub

追加自定義的宏

    打開Word宏的Visual Basic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單“工具→自定義”，轉到“命令”選項卡(如圖4)，將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當的位置，Word自動添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對齊所有列”，最后關閉圖四的自定義對話框。以后，只要點擊“對齊所有列”按鈕，Word就會自動對齊所有錯位的表格，非常方便！