在工作中，有可能需要將大量Word的DOC文檔格式轉換為TXT文本文件格式。如果轉換量少，可以在Word中利用“另存為”命令，但是當轉換量比較大的時候用“另存為”的方法就很麻煩也很慢了，我們下面介紹如何在Word中利用“轉換向導”快速完成這個任務的方法。具體操作以Word2003為例，其它版本可以參照進行。

　　1． 為了便于管理和操作，我們先在資源管理器中新建兩個文件夾，如在D盤創(chuàng)建“Word文檔”和“文本文件”文件夾，然后把需要轉換的DOC文檔放在“Word文檔”文件夾中，“文本文件”文件夾則存放轉換后得到的文本文件。

　　2． 啟動Word 2003，選擇菜單“文件”－“新建”命令，在Word窗口的右側打開了“新建文檔”任務窗格，單擊任務窗格“模板”區(qū)的“本機上的模板”，打開“模塊”對話框。選擇“其它模板”選項卡，選中“轉換向導”，單擊“確定”按鈕(如圖1)。

　　3． 接著顯示“轉換向導”對話框，單擊“下一步”按鈕，進入“轉換”步驟。

　　4． 由于我們的目標是把DOC文檔轉換為文本文件，因此在“轉換”步驟點選“從Word文檔格式轉換為其它文件格式”單選框，然后單擊“下拉”按鈕，選擇“純文本”項，單擊“下一步”按鈕(如圖2)。

　　5． 進入“選擇文件夾”步驟后，單擊“瀏覽”按鈕設置“源文件夾”和“目標文件夾”(如圖3)，“源文件夾”就是存放需要轉換的DOC文檔的文件夾，“目標文件夾”用于存放轉換后得到得文本文件的文件夾。這兩個文件夾是我們第一步的時候準備好的，在這里要注意待轉換的DOC文檔已經放入“源文件夾”中。

　　6． 單擊“下一步”按鈕，進入“選擇文件”步驟，由于我們希望轉換“源文件夾”里的所有文件，因此單擊“全選”按鈕，依次單擊“下一步”按鈕和“完成”按鈕，一會之后轉換完成，接下來就可以在D盤的“文本文件”查看轉換后得到的文本文件了。

　　由此可見，“轉換向導”還是相當實用的。從圖2“轉換”的步驟中我可以看出，這個“轉換向導”還可以把Word文檔批量轉換為如HTML等很多格式，也可以把其它很多格式批量轉換成Word文檔，大家在以后的工作中有類似需求時，不妨留心一下“轉換向導”功能。