前些天寫稿子，上網查了許多資料，由于內容很多，想整理成表格的形式保存在Word文檔中。可是每一種產品在一個網頁上，而且都使用冒號分組形式（如aaaa：bbbbb），不能直接保存為表格。如果先在Word 2000/2002中建好表格，再一項一項輸入很費事，經過多次試驗，終于找到了一個快速解決的好辦法。下面就分別以Word 2002和Word 2000為例介紹。

　　一、Word 2002中的操作

　　1.首先在Word 2002中打開一個空的文檔，再把網頁打開，用鼠標選中想要保存的內容，然后拖到任務欄上的Word圖標上，稍等片刻待它的窗口打開時，在窗口中釋放左鍵。這時會出現一個“粘貼選項”按鈕（圖1）。

　　點擊右邊的三角形，在菜單中選擇“僅保留文本”，這時網頁上討厭的格式就都不見了，還可以把網頁中的圖標和圖片去掉，這樣就完成了拷貝任務。如果你粘貼后沒有看到“粘貼選項”按鈕，你只要在“工具→選項→編輯”下，勾選“顯示粘貼選項按鈕”即可（圖2）。 　　2.下面該把這些文字內容轉換成表格了，選中所有內容，然后選擇“表格→轉換→文字轉換成表格”，在對話框中調整列數為“2”；選中“根據文字內容調整表格”；在“文字分隔位置”中選擇“其它字符”選項，然后在后面的文本框中輸入“：”（冒號），按“確定”后開始轉換。你也可以根據實際需要和具體情況，在“自動套用格式”中選擇一種合適的類型（圖3）。       二、Word 2000中的操作

　　因為Word 2000沒有“粘貼選項”功能，所以只好把網頁上的內容先復制到記事本中，然后再從記事本中剪切出來粘貼到Word文檔中，這樣才能去掉網頁格式，直接粘貼會把整個網頁都復制進來。即使是這樣，在每隔一行文字下面還是有一個硬回車的空行。如果一個個手工刪除，會非常麻煩，即使用替換功能進行也很費時間。不過我們可以通過表格轉換功能去掉它們。

　　1.首先選中全部內容，選擇“表格→轉換→文字轉換成表格”，注意這時在“文字分隔位置”中一定要選擇“段落標記”選項，其它的先不用調整，按“確定”完成轉換。然后再選中整個表格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，最后選擇“表格/轉換/表格轉換成文字”。再看一下是不是每行文字下面討厭的硬回車空行都沒有了。

　　2.這時就可以按上面Word 2002中第二步的方法，把文字轉換成表格了，注意此時選擇的“文字分隔位置”才是“：”（冒號）。　　三、錄制宏

　　看了上面一連串的轉換是不是有點眼花繚亂？其實我們可以錄制一個宏來自動完成這些重復的操作。　　選中要轉換的文字內容，然后選擇“工具→宏→錄制新宏”，宏名為“macro1”，你可以把這個宏保存在所有文檔模板中，也可以只保存在這一個文檔中。按確定后會出現一個窗口，上面有兩個按鈕分別是“停止錄制”和“暫停錄制”，同時鼠標指針也變為一個錄音帶的樣式。下面你就可以按照上面介紹的方法進行操作了。完成后點擊“停止錄制”按鈕，一個新宏就錄制完成了。以后再進行轉換時，只要在“工具→宏”中雙擊“macro1”運行，就會自動完成轉換了。