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[摘要]我們經常用Word建立各種各樣的文檔，日子久了，看到文檔標題就想不起文檔的內容了（如圖1），為了尋找某篇文章，你是不是需要一個個打開文件并深感煩惱？其實大可不必如此，我們可以利用Word的預覽功能了...
我們經常用Word建立各種各樣的文檔，日子久了，看到文檔標題就想不起文檔的內容了（如圖1），為了尋找某篇文章，你是不是需要一個個打開文件并深感煩惱？其實大可不必如此，我們可以利用Word的預覽功能了解文件的內容。
運行Word，單擊“打開”按鈕，在彈出的打開對話框中選擇Word文件所在的文件夾，并選中某個文件，單擊第一行工具欄的“視圖”按鈕旁邊的三角，展開視圖選項，選擇“預覽”，這樣，選中一個文檔，其內容就會在對話框右邊顯示出來（如圖2），你就不用一個個地打開文檔尋找了。當然，好的習慣是在保存時起一個有意義的文件名。
圖01
圖02
Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。除了微軟Office，市面上也存在很多其他Office類軟件。
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