為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。 　　今天我們介紹Word 實用操作技巧的第三部分——文字編輯類。 　　1、插入特定文字 　　對于要經常輸入的文字段，每次都一個字一個字的敲入，確實很麻煩！其實你可以把它制成一個按鈕放在工具欄里，以后需要時，用鼠標一點即可。方法是：在“插入”/自動圖文集/自動圖文集中添加一項“特定文字”，然后打開“自定義”對話框，選取“命令”選項，在“類型”列表框中單擊“自動圖文集”，在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項，將其拖放到工具欄即可。 　　 ce/05111511071438123.jpg">

　　2、替換為特殊格式的字體 　　要將文檔中的某個詞或字統一替換為另一種格式，例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：單擊菜單“編輯/替換”，在“查找內容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。 　　3、快速取消項目編號格式 　　當你在文檔中輸入了項目編號1和回車后，Word XP會自動生成項目編號2、3、 4……，取消這些項目編號的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在Word XP中的智能標記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項目編號。 　　4、快速還原圖形尺寸 　　當你在文檔中放置一些圖片，對它們進行適當地修改之后，如果覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標雙擊該圖片即可。 　　5、一次插入多個圖片 　　要在文檔中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，然后在插入圖片對話框中，按住Shift鍵的同時用鼠標逐個點擊要添加的圖片，最后按“插入”即可。 　　6、將文字替換為圖片 　　具體方法是：先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：c必須是小寫的半角字符），單擊替換即可。“^c”的含義是讓Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容，因此“^c”還可替換包括回車符在內的大段文本。

    7、關閉智能標記 　　要關閉Word XP能自動識別名字、日期、時間、地址、電話號碼和最近使用過的電子郵件地址的智能標記，需要依次選擇“工具”/自動更正選項，并點擊“智能標記”標簽，清除“用智能標記標識文本”和“顯示智能標記操作按鈕”二個檢查框，并點擊“確定”按鈕。（還可以通過選擇或清除“識別對象”清單中的檢查框啟動或禁止個別的智能標記功能。） 

　　要關閉粘貼選項智能標記，需要依次選擇“工具”/選項，點擊“選項”對話框中的“編輯”菜單，清除掉“顯示粘貼選項按鈕”選項的檢查框、并點擊“確定”按鈕。 　　8、大批量產生編號 　　用WORD XP還可以很方便地生產大量的編號，例如要產生1到40的編號，可以這樣操作：先單擊“表格/插入表格”插入一個表格（以后要在表格的每個單元格中放一個編號），在選項卡中輸入需要的行和列，例如輸入4和10（如果要將編號顯示成一列，則輸入1和40），于是會生成了一個表格；接下來選中整個表格，打開“格式/項目符號和編號”，選擇第二項編號欄，根據自己的需要選擇一種編號形式，電腦就會自動生成編號；編號生成之后，選中整個表格，用CTRL＋X剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，就會直接粘貼上編號而不會出現表格，最后你可以根據需要進行調整。 　　9、節約打印紙張的技巧 　　Word XP中新引入的縮放功能通過在一張紙上打印幾頁文檔來節約紙張。方法是：在屏幕上顯示有文檔時，選擇“文件”/打印，然后把鼠標移到對話框右下角的“縮放”區，在“每頁的版數”域選擇一個合適的數字，使“按紙型縮放”選項仍然保持缺省的“無縮放”，然后點擊“OK”按鈕。 　　

　　注意：選擇每頁紙打印二頁文檔時，打印的文檔還是可以接受的，這樣能夠將紙張的消耗量降低一半兒左右，當每頁紙打印4頁文檔時，文檔的可讀性下降很厲害。如果在每頁紙上打印更多頁的文檔時，就只能大致看看文檔的打印布局了。 　　10、創建用語音激活的宏 　　與IBM的ViaVoice等語音識別軟件不同，Office XP不允許用戶創建語音激活的宏。幸運