先來添加“工具計算”按鈕：執行“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框（如圖3），切換到“命令”標簽下，在“類別”下面選中“工具”選項，然后選中右側“命令”下面的“工具計算”按鈕，按住左鍵，將其拖到某個工具欄上松開。

　　再來運用“工具計算”按鈕：在文檔中輸入一個計算公式（如(3^2*3.14)*5/3）及“=”號，選中輸入的公式字符，按工具欄上“工具計算”按鈕，然后將光標定在“=”號后面，按下“Ctrl+V”執行“粘貼”按鈕，則計算結果即刻顯示在光標處（如圖4）。

　　友情提醒：上述公式中“+、-、*、/、^”分別表示“加、減、乘、除、乘方”。

    三、在表格中的計算　　在表格中輸入相應的公式，同樣可以進行相應的計算。

　　如圖5是一張學生成績表，現在我們來統計每個學生的總分和8位學生的平均分。

　　選中I2單元格中的公式計算結果，執行“復制”按鈕，再同時選中I3至I8單元格，執行“粘貼”操作，粘貼成功后，按下F9功能鍵更新公式的計算結果。其他學生的總分也統計出來了（參見圖5）。

　　友情提醒：上述計算式也可以修改為：=SUM(B2:H2)，不過用這樣的公式，復制起來就不方便了，只能一個一個地輸入，如I5中，請輸入：=SUM(B5:H5)。

　　依照上面的操作，在B10單元格中，通過“公式”對話框插入計算式：=AVERAGE（ABOVE），然后再復制、粘貼到C10至I10單元格中，并進行更新，用于計算8位學生的平均分（參見圖5）

    四、調用外部計算器進行計算　　如果要進行一些復雜的計算，可以在Word的工具欄上中添加一個調用系統計算器的按鈕，直接調用系統計算器進行計算。

　　打開“自定義”對話框，隨便選中一個按鈕（如“插入”選項下面的“超鏈接”），將其拖到工具欄上，然后選中工具欄上該按鈕，按“更改所選內容”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（參見圖7），在“命名”后面的方框中輸入“計算器”，并選中“總是只用文字”選項。

　　右擊工具欄上“計算器”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（如圖8），選“分配超鏈接→打開”命令，打開“分配超鏈接”對話框（如圖9），按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到“計算器