于2003年11月13日正式發布的Microsoft Office 2003中文版有哪些新功能？我們是否有必要升級或者安裝這款新的龐然大物呢?當筆者安裝后試用發現，Office 2003中的應用程序組件確實為辦公用戶提供了豐富而強大的功能，在捕獲信息、處理信息、組織信息和共享信息方面，為辦公用戶帶來了很大的方便。 　　今天我們一起來看看Word 2003的一些新特性。

　　文檔閱讀新感覺

　　Word 2003在原有文檔的“普通”、“頁面”、“大綱”和“Web版式”四種Word文檔瀏覽視圖版式外，還新增加了“閱讀版式”視圖選項（如圖）。

　　這種Word文檔的閱讀方法比較新穎，在閱讀版式視圖中，文檔中的字號變大了，每一行變得短些，閱讀起來比較貼近于自然習慣，可以從使人疲勞的閱讀習慣中解脫出來。

　　提示：雖然這種閱讀的方式比較省力，但每次通過這種方式打開Word文檔進行閱讀都令人不是很習慣，最關鍵的是在“閱讀版式”方式下，所有的排版格式都打亂了，所以只好又回到傳統的“頁面”視圖中進行文檔審讀。

    相關信息隨時檢索

　　在使用Office工作時，經常會遇到這樣的情況：由于我們需要查找與工作相關的信息，所以不得不切換到其他的應用程序中進行搜索，這樣的操作比較繁雜，而且也會降低我們的工作效率。在Office 2003中，提供了一個全新的“信息檢索”功能，可以幫助我們完成這樣的工作。

　　以Word 2003為例，在Word中打開一篇文檔，在編輯文檔的過程中，如果需要進行信息檢索操作，可以選擇“視圖”菜單中的“任務窗格”命令，打開Word任務窗格，并切換到“信息檢索”任務窗格（如圖）。在“檢索”文本框中輸入要檢索的信息，并在“檢索位置”下拉列表中選擇信息檢索的位置，然后單擊“檢索”按鈕（綠色的箭頭），檢索的結果會直接出現在Word的任務窗格中了。

　　通過使用這個功能，筆者發現Office 2003提供的信息檢索引擎并不是很多，當然這個功能是可以進行開發的，可以通過“信息檢索選項”將Internet或企業內部網的搜索引擎加入到Office 2003的信息檢索服務中。

　　使用Office 2003中的“信息檢索”功能，我們就可以把信息保存的位置添加到信息檢索服務列表中，希望檢索信息時，再也不用在不同的位置、使用不同的工具進行查找了，這樣不但提高了信息檢索的效率，還可以使你的Office應用程序成為信息保存的倉庫，隨時為用戶服務。