甘特圖(Gantt Chart)又稱橫道圖，它通過(guò)圖示形象地表示特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。在Excel 2003中，可用用自定義圖表類型中的“懸浮的條形圖”來(lái)快速繪制簡(jiǎn)單的甘特圖，而在Excel 2007/2010中，沒(méi)有現(xiàn)成的自定義圖表類型可用,但通過(guò)堆積條形圖同樣可以輕松實(shí)現(xiàn)。下面以Excel 2010為例來(lái)說(shuō)明繪制步驟，Excel 2007中的制作步驟類似，示例文件可在文章結(jié)尾處下載。

　　上圖A列為某工程一些項(xiàng)目代號(hào)，B至D列為“開(kāi)始日期”、“天數(shù)”和“結(jié)束日期”，B11單元格中為工程期限內(nèi)的某個(gè)日期，本例為“2011-10-18”，需要在圖表中繪制以該日期為當(dāng)前進(jìn)度的簡(jiǎn)單甘特圖，并在圖表中用醒目的豎線指示該日期。

　　如果目前該工程正在進(jìn)行中，可在B11單元格中輸入當(dāng)前日期，如公式：

　　=TODAY()

　　這樣，以后每天打開(kāi)該工作簿，即可顯示當(dāng)天的進(jìn)度。

　　具體步驟如下：

　　1.添加輔助列

　　在數(shù)據(jù)區(qū)域原C列左側(cè)插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當(dāng)前進(jìn)度的各項(xiàng)目已完成和未完成的天數(shù)。如圖所示，插入兩空列后，在C2單元格中輸入公式：

　　=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

　　向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數(shù)。在D2中輸入：

　　=E2-C2

　　向下填充至D9單元格，該公式獲取未完成的天數(shù)。

　　2.插入堆積條形圖

　　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，分別選擇不需要的“天數(shù)”和“結(jié)束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個(gè)系列后確定，這時(shí)圖表如下圖：

　　3.設(shè)置圖表中相關(guān)元素的格式

　　雙擊圖表中的“開(kāi)始日期”系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設(shè)置系列格式”。在設(shè)置圖表各相關(guān)元素的整個(gè)過(guò)程中，可不關(guān)閉該對(duì)話框。

　　在對(duì)話框中選擇“填充”選項(xiàng)，選擇“無(wú)填充”。

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　　這時(shí)“開(kāi)始日期”系列即變?yōu)橥该鳎�由于縱坐標(biāo)軸中各項(xiàng)目名稱的排列順序與數(shù)據(jù)區(qū)域中的相反，似乎與習(xí)慣不符，可通過(guò)下面的方法來(lái)改變?cè)擁樞颉＿x擇“垂直(類別)軸”，對(duì)話框標(biāo)題自動(dòng)變?yōu)?ldquo;設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中勾選“逆序類別”，這時(shí)橫坐標(biāo)軸會(huì)移動(dòng)到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在 “橫坐標(biāo)軸交叉”區(qū)域中選擇“最大分類”即可。

　　再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中將“最大值”和“最小值”設(shè)置為“固定”，并輸入整個(gè)工程的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，本例中將最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”，將最大值設(shè)置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此處需輸入上述兩個(gè)日期的序列數(shù)，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數(shù)的方法有許多，如將包含日期的單元格設(shè)置為“常規(guī)”即可在單元格中顯示該日期的序列數(shù)。

　　選擇“數(shù)字”選項(xiàng)，將日期格式設(shè)置為僅顯示月日的數(shù)字格式。

　　關(guān)閉對(duì)話框，這時(shí)的圖表如下圖。

　　4.在圖表中添加豎線指示當(dāng)前日期

　　方法是在次坐標(biāo)軸中添加當(dāng)前日期系列，將圖表類型改為折線圖，并添加垂直線。具體步驟如下：

　　①添加當(dāng)前日期系列：在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕。在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中將“系列名稱”設(shè)置為B11單元格，將“系列值”中的“={1}”改為 “={0}”，單擊“確定”，此時(shí)對(duì)話框中添加了一個(gè)新系列“2011-10-18”，再次單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　②將新系列設(shè)置到次坐標(biāo)軸：選擇“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡，在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組的下拉列表中選擇新添加的系列“2011-10-18”。

　　然后單擊下拉列表下方的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置系列格式”對(duì)話框，在“系列選項(xiàng)”中將“系列繪制在”設(shè)置為“次坐標(biāo)軸”，關(guān)閉對(duì)話框。

　　③改變新系列的圖表類型：接著單擊“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對(duì)話框中將圖表類型改為“折線圖”。

　　④修改水平(分類)軸標(biāo)簽：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇系列“2011-10-18”，在右側(cè)的“水平(分類)軸標(biāo)簽”下方單擊“編輯”按鈕，將“軸標(biāo)簽區(qū)域”設(shè)置為B11單元格，單擊兩次確定關(guān)閉對(duì)話框。

　　⑤設(shè)置次要橫坐標(biāo)軸格式：再次切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“坐標(biāo)軸”組中單擊“坐標(biāo)軸→次要橫坐標(biāo)軸→顯示從左向右坐標(biāo)軸”，這時(shí)次要橫坐標(biāo)軸會(huì)顯示在圖表的上方。選擇該坐標(biāo)軸，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，將坐標(biāo)軸的最小值設(shè)置為日期“2011-10-9”，將最大值設(shè)置為“2011-11-10”，與主要橫坐標(biāo)軸相同。

　　然后在對(duì)話框底部的區(qū)域中將“位置坐標(biāo)軸”設(shè)置為“在刻度線上”，這樣設(shè)置后讓次要橫坐標(biāo)軸的刻度位置與主要橫坐標(biāo)軸保持一致。

　　⑥添加垂直線：再次在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組的下拉列表中選擇系列“2011-10-18”，然后在“分析”組中單擊“折線→垂直線”，此時(shí)圖表中會(huì)添加一條與當(dāng)前日期(2011-10-18)位置相同的垂直線。

　　⑦添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽：接著在“標(biāo)簽”組中單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽→其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框，在“標(biāo)簽包括”區(qū)域中取消“值”，同時(shí)勾選“系列名稱”，關(guān)閉對(duì)話框。由于系列名稱就是當(dāng)前日期，故圖表中所添加的系列名稱即為當(dāng)前日期。

　　5.修改圖表格式并美化圖表：

　　刪除圖表中的次要橫坐標(biāo)軸、次要縱坐標(biāo)軸，并調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽到一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢茫�如垂直線的上方，并修改垂直線的顏色、線型。最后根據(jù)需要修改各系列的填充色對(duì)圖表進(jìn)行美化即可。