我們?cè)谟肳ord 2002編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，常常希望為文檔制作一個(gè)具有超級(jí)鏈接功能的目錄，以方便瀏覽整篇文檔。當(dāng)然， 一條條地輸入，一條一條地鏈接，也是可以的，但這樣做太麻煩了。　　其實(shí)，Word 2002具有自動(dòng)提取文檔目錄的功能。在Word 2002中提取目錄有多種方法，筆者在此僅向大家推薦一種最為簡(jiǎn)便的提取方法——標(biāo)題樣式法。 　　總共分為三個(gè)步驟：　　1、樣式的設(shè)置　　2、目錄的提取　　3、目錄的更新　　1、樣式的設(shè)置　　要用“標(biāo)題樣式法”自動(dòng)提取目錄，就必須先給對(duì)應(yīng)的標(biāo)題段落設(shè)置相應(yīng)的樣式： 　　①啟動(dòng)Word 2002，打開需要提取目錄的文檔。　　②將光標(biāo)定在第1處需要提取為目錄的標(biāo)題段落任意位置中，然后按“格式”工具欄最右邊“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的樣式下拉列表中，選擇“標(biāo)題1”（具體設(shè)置的樣式，請(qǐng)你根據(jù)文檔的實(shí)際情況確定）選項(xiàng)。　　③仿照上面第②步的操作，并根據(jù)標(biāo)題的“級(jí)別”，依次為其他需要提取為目錄的標(biāo)題段落設(shè)置好相應(yīng)的樣式。

    2、目錄的提取　　樣式設(shè)置好了以后，就可以自動(dòng)提取目錄了。　　①將光標(biāo)定在需要插入目錄處（筆者通常選擇文檔總標(biāo)題的下一行）。　　②執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，切換到“目錄”標(biāo)簽下（圖1）。

圖 1

　　③設(shè)置好相應(yīng)的項(xiàng)目（通常可以直接采用默認(rèn)的設(shè)置）后，按下“確定”按鈕。一個(gè)規(guī)范的、具有超級(jí)鏈接功能的目錄即刻被插入到光標(biāo)處（圖2）。

圖 2

　　提示：　　①如果不想將某類（如文檔總標(biāo)題）已經(jīng)設(shè)置了樣式（如標(biāo)題1）的段落提取到目錄中，可以這樣操作：在“索引和目錄”對(duì)話框“目錄”標(biāo)簽中，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，將右側(cè)“目錄級(jí)別”中相應(yīng)的數(shù)值刪除，確定即可（圖3）。

圖 3　　②上述操作在Word 2000中同樣有效，不過，在默認(rèn)的情況下，在Word 2000中，只要直接點(diǎn)擊相應(yīng)的目錄項(xiàng)，即可跳到正文的對(duì)應(yīng)內(nèi)容處；而在Word 2002中，需要按住Ctrl鍵，再點(diǎn)擊相應(yīng)的目錄項(xiàng)，才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)。　　③執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“編輯”標(biāo)簽下，清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，確定退出。以后，在Word 2002中，也可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的目錄項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)了。

    3、目錄的更新　　目錄提取完成后，如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，并涉及到已經(jīng)提取為目錄的段落，完全不必要重新提取，只要更新一下目錄就行了。　　①選中提取的整個(gè)目錄。　　②右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“更新域”選項(xiàng)。　　③此時(shí)，系統(tǒng)彈出“更新目錄”對(duì)話框，選中“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。　　④提取的目錄即被更新。　　怎么樣?提取目錄就是這么簡(jiǎn)單!趕緊試試吧。