假如您需要處理有特定字數要求的文檔（例如，用于報紙廣告的文本），并且需要與他人共同處理這一文檔，該怎么辦？　　Microsoft Word 2002 包含了許多功能，使您能夠輕松地完成這樣的任務。

　　創建了初稿后，您可以迅速將文檔發送給一個或多個審閱者。您和同事修訂和更新文本時，您可以輕松地跟蹤修改內容，還可以使用字數統計功能以確保字數不超出要求。

　　創建初稿

1. 在“常用”工具欄上，單擊“新建空白文檔”。
2. 鍵入文檔的初稿。
3. 要查看初始字數，請在“工具”菜單上單擊“字數統計”。
4. 在“文件”菜單上，單擊“保存”，然后指定文檔的名稱和位置。

　　 發送文檔以供審閱

1. 在“文件”菜單上，指向“發送”，然后單擊“郵件收件人(審閱)”。
2. 在“收件人”框內，鍵入審閱者的名稱，然后單擊“發送”。

　　Word 將自動創建一個附加文檔的郵件消息（或者，如果文檔保存在共享位置，例如網絡服務器，則 Word 將在郵件中包含指向該文件的鏈接）。

　　當審閱者收到文檔時，將顯示“審閱”工具欄，并打開“修訂”功能。審閱者可以單擊“審閱”工具欄上的“回復時包含更改”按鈕，將文檔返回給您。

　　將建議的修改合并入一個文檔中 　　當您通過電子郵件收到已審閱的文檔時，將自動提示您將修改合并到原始文檔。單擊“是”繼續執行此請求。

　　當您收到文檔的其他已審閱副本時，Word 將跟蹤更改，并根據審閱者給它們標上顏色。  

　　  標上顏色的更改在文檔邊距的氣球中標出。

　　如果您看不到修訂，請切換到打印版式視圖。

    在修訂文本時統計字數

　　要快速顯示文檔中的字數，請使用“字數統計”工具欄。要執行此操作，請指向“視圖”菜單上的“工具欄”，并單擊“字數統計”。  

　　審閱更改并定稿文本

1. 如果看不到審閱工具欄，請指向“視圖”菜單上的“工具欄”并單擊“審閱”，以顯示“審閱”工具欄。
2. 要審閱更改并預覽文本，請使用“顯示以審閱”框切換顯示模式。

   下表簡要介紹了修訂模式。