1．字體的無級縮放技巧　　在Word XP中，我們要縮放文字的大小，可以通過工具欄上的字號列表選取。但這種方 式是有其局限性的，中文字體只能在初號到八號之間選取，英文字體的磅值也僅限于5 磅道72磅之間取舍，不能滿足我們打印超大字體的要求。難道號稱全球字處理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了嗎？NO！讓我們打開“工具自定義”，選取 “命令”項，在類別列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，將其拖放在Word XP工具欄上，這兩個命令既是 文字的大小的無級縮放命令，前一個是以當前設置值的10%縮小所選文字的字號，后一 個是以當前設置值的10%增大所選文字的字號。你還可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這兩項命令也拖放在Word XP工具欄上，它們執行的命令分 別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕，可以使用如下快捷 鍵。放大字體：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；縮小字體：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。

　　2．在文檔中插入圖標

　　俗話說：“說一百句，不如畫上一筆�！痹谖臋n中加上一個圖標，不但可以形象的說明 問題，而且能夠使文章圖文并茂、生動燦爛（編輯老爺也喜歡嘛，我們這些在他老人家 手中討飯吃的可憐作者，還是盡量討他的歡心為妙哦）！做法是：執行“插入對 象”，打開對話框，將“顯示為圖標”打鉤，然后在“對象類別繃斜昕蛑醒∪∷?瑁?確定即可。如不滿意圖標的樣式，單擊“更改圖標”鍵吧。

　　3．用圖片替換文字的技巧

　　用一段文字替換另一段文字，其方法大家都懂，我這里就不再贅述啦（以免編輯老爺懷 疑我有故意灌水騙取稿酬之嫌），我這里介紹的是用圖片替換文字的技巧，你以前沒試 過吧？因為你無法在“替換為”框中輸入圖片，現在我告訴你方法。首先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的大段文本。

    4．備份個性化設置

　　Word XP自帶有一個備份個性化設置的工具。打開開始菜單，指向“Microsoft Office toolsSave My Settings Wizard”單擊，將出現個性設置對話框，按提示作就行啦， 可以備份到任何地方。提示：備份個性化設置時要先關閉Word XP，否則不成功。 題外話：對初學者而言，在進行個性化設置時容易把菜單搞亂，甚至誤操作導致菜單全 部失蹤，這時可按“F1”鍵幫助恢復。還可以打開“工具選項保存”對話框，在“提 示保存Normal模塊”上打鉤，這樣，每當菜單欄工具欄有任何細小的改動，Word XP在 關閉時就會自動彈出警示框預告：“所作修改會影響共用模板：Normal。是否保存所作 修改？”你自己看作辦吧。

　　5．替換特殊格式的字體技巧

　　如果要將全文中的某個詞或者字替換為統一的格式，比如將“Word XP”改為紅色、斜 體、下劃線，一個一個的改當然費時費力。我有辦法一下搞定，其方法如下：打開替換 對話框，在“查找內容”中輸入“Word XP”（實際輸入時不帶引號），在“替換為” 中同樣輸入“Word XP”（同上），然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字 體設置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”。

　　6．妙用通配符替換文件

　　如果要將全文引號中的內容設置為統一的格式，而引號中的內容又不一致，就需要我們 使用通配符。通配符有兩個：“*”號和“?”號。“*”表示多個字符，“？”表示一 個字符。操作方法如下：打開替換對話框，在“使用通配符”前打鉤，在“查找內容” 中輸入通配符，在“替換為”中用鼠標點一下，什么也不輸入，直接打開“高級”選 項，設置好格式后全部替換。[next]

　7．將文字快速轉換為圖片

　　如果你發Email給海外的親友，但對方計算機又沒有中文系統，無法進行漢字瀏覽，是 不是很掃興呢？別遺憾，我有辦法，其實我們只要把文字轉換為圖片，就會保持文檔格 式的原貌，這樣，你的海外親友就能讀到祖國的語言啦。將文字快速轉換為圖片并不需 要專門的圖形編輯器，Word XP一樣可以做到。方法如下：首先，將編輯的文件存為doc 格式，然后將其關閉。再在Word XP中新建一個文件，打開資源管理器，把剛才存盤的 那個文件拖到新建的文件中，你會發現，你看見的雖然是文字，但Word XP已經把它轉 換成圖片啦。用Email發送給你的海外親友吧。

　　8．不經過剪貼板復制文件

　　我們都知道用剪貼板來復制文件，你知不知道還可以用Ctrl鍵加鼠標拖曳而且不經過剪 貼板也能達到復制的目的呢？方法是：用鼠標選中復制的對象（包括文字和圖片），按 住Ctrl鍵的同時用鼠標左鍵把對象拖曳至目的地即可。該方法簡單易行，堪稱復制的快 捷方式，而且不經過剪貼板，對于