朋友，你曾遇到過這樣的情形嗎？上司十萬火急地要你把一份文件排版打印出來，你竭盡全力，長長的文稿終于輸入完了，但是排版卻同樣要耗費你大量的精力。有沒有好辦法提高排版的效率，減輕工作量呢？按照以下四步工作走，你會發現，原來排版如此輕松。 　　第一步:定制專用模板文件　　個人建議更改模板文件如下:　　1.連按兩次“Ctrl+T”鍵，使文本段落的首行縮進兩個字，符合中文的編輯習慣，在寫作及排版中不用再為此麻煩。　　2.指定文字的默認字體。　　3.指定文字默認字號。　　4.指定文件默認的段落行距。　　5.添加頁碼。　　6.指定默認的頁面設置（如“B5”或“A4”等）。 　　第二步:定制專用樣式　　剛才更改模板文件，使文件的默認格式符合我們的排版要求。有時，我們在編輯文件時，往往還對文本有特殊要求。舉例說，要求標題比正文大一號字并加黑，要求每行小標題加黑等，這時就可以使出樣式法寶了。　　在這里，以建立“標題樣式”為例，要求“標題樣式” 是: 字號為二號，字體為黑體，并且居中。首先選擇“格式/樣式”項，彈出樣式面板，點擊樣式面板中的“新建”按鈕。根據“標題樣式”的要求，再單擊“格式/文字”項，出現“文字”面板，在“中文字體”中選擇“黑體”，在“字號”中選擇二號字，“確定”，關閉“文字”面板。再次單擊“格式”按鈕，選擇下拉菜單中“段落”項，在右下方的“對齊方式”中選擇“居中”即可。回到正常編輯狀態下，點擊工具欄上的樣式下拉菜單，就會找到新建的“標題樣式”。