用好OfficeWord2003的比較技巧
發(fā)表時(shí)間:2023-07-15 來(lái)源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]新一代辦公應(yīng)用軟件Office Word 2003新增了一些比較實(shí)用的功能,因此備受用戶的喜愛(ài),筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。一、并排比較文檔 有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行...
新一代辦公應(yīng)用
軟件Office Word 2003新增了一些比較實(shí)用的功能,因此備受用戶的喜愛(ài),筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。
一、并排比較文檔 有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的,但現(xiàn)在如果你用的是Word 2003,只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,就可以使打開(kāi)的兩個(gè)Word文檔左右排開(kāi),您甚至還可以同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來(lái)辨別兩篇文檔間的差別,具體使用方法如下: 打開(kāi)兩篇需要比較的文檔,然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式排列,同時(shí)顯示出并排比較工具條,上面有三個(gè)按鈕,如圖1所示。

第一個(gè)是同步滾動(dòng)按鈕 :可以控制一篇文檔在滾動(dòng)時(shí),與之比較的另一文檔是否同時(shí)滾動(dòng)。 另一個(gè)是重置窗口位置按鈕 :當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時(shí),單擊它,可以恢復(fù)到并排比較時(shí)的初始狀態(tài)。 第三個(gè)是“關(guān)閉并排比較”按鈕,單擊它會(huì)退出文檔比較狀態(tài)。 我們還可以用“并排比較”功能來(lái)比較一篇文檔的不同版本:?jiǎn)螕舨藛巍按翱凇陆ù翱凇泵睿瑸楫?dāng)前文檔新增一個(gè)窗口,然后執(zhí)行“并排比較”命令,再改變其中一個(gè)窗口的版本,就可以對(duì)這篇文檔的不同版本進(jìn)行比較了。
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