妙用Word完成“復印”技巧
發表時間:2023-07-15 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]一個同事愁眉苦臉地拿著一張表格來請我幫忙,原來這是一張省級先進的呈報表,只有這么一份,必須一次填好,不允許涂改,沒有多余表格備用。可這位老兄不知怎的,偏偏填錯了,省先進呀,千載難逢的好機會啊!你說他...
一個同事愁眉苦臉地拿著一張
表格來請我幫忙,原來這是一張省級先進的呈
報表,只有這么一份,必須一次填好,不允許涂改,沒有多余表格備用。可這位老兄不知怎的,偏偏填錯了,省先進呀,千載難逢的好機會啊!你說他急不急! 如果能在計算機上模擬一張全新的表格就好了,給Word添加一個1:1全真顯示的工具按鈕吧!說做就做,取得了打印結果與屏幕顯示對應關系的比例數據后,編寫了一個宏命令。同事的苦惱隨之煙消云散,現將方法寫出來,或許對大家有所幫助。
取得與打印完全一致的屏幕顯示比例 由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調整的習慣不同,因此在此無法給出一個具體的數據。請先將顯示器的畫幅調整妥當,以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準。找到你要使用的紙型,用尺子量取紙的寬度,精確到毫米。因為標稱開本的紙張,其實際大小并不一定與標稱值相同。然后,打開Word新建一空白文檔,并設置為“頁面”視圖,在[文件]→[頁面設置]選定紙型,再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設置為精確值。 再以這張紙為依據,確定屏幕顯示比例。在[視圖]→[顯示比例]輸入框中反復手工調整顯示比例,系統本身只提供幾種固定的比例,其實我們完全可以直接輸入任意一個整數。比如我的17英寸顯示器在設置為81%后,屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致,這個“81”就是下一步需要的數據。
編寫宏命令
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