在Word中處理表格時(shí)，經(jīng)常要遇到將一個(gè)表格的某些行復(fù)制到另一個(gè)表格的情形。看起來很簡(jiǎn)單的一個(gè)問題，卻常常會(huì)出現(xiàn)意外的結(jié)果——即使兩個(gè)表格的列數(shù)完全一樣，粘貼結(jié)果卻經(jīng)常“錯(cuò)位”(如圖1)，粘貼進(jìn)來的行總是不能和它相鄰的行對(duì)齊。 1.未雨綢繆，事前準(zhǔn)備 要解決這個(gè)問題，第一種辦法是改進(jìn)一下將行粘貼到目標(biāo)表格的操作方式。Word設(shè)置選項(xiàng) 但這個(gè)辦法不是任何時(shí)候都適用的——如果我們要把粘貼進(jìn)來的內(nèi)容放入目標(biāo)表格的其他位置(而不是最后)，目標(biāo)表格中原來的內(nèi)容就有可能會(huì)被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標(biāo)表格中插入足夠的空行，不過這樣做似乎又太麻煩了。 2.亡羊補(bǔ)牢，事后補(bǔ)救 我們?cè)賮砜纯村e(cuò)位表格的事后補(bǔ)救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動(dòng)調(diào)整”功能。表格轉(zhuǎn)換成文本 選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，選擇菜單“表格→自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”。但是，對(duì)于某些復(fù)雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時(shí)可采用“表格→文本→表格”的轉(zhuǎn)換法。選中整個(gè)錯(cuò)位的表格，將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框(如圖3)。任選一種表格中沒有出現(xiàn)的字符作為分隔符，點(diǎn)擊“確定”。最后再將文字轉(zhuǎn)換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”，出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話框，選擇剛才使用的分隔符，然后點(diǎn)擊“確定”。