文/無尾狐 不少朋友都感覺得到，在電腦上看文檔沒有打印出來看舒服，既要不停地用鼠標拖動滾動條，又要目不轉睛地盯著屏幕看，時間一長，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下來閱讀呢？其實不然，本著節約辦公成本的原則，我給大家介紹兩個小技巧，讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔。 一、自動滾屏閱讀文檔設想一下，在閱讀文檔時，如果Word能根據我們每個人的閱讀速度自動實現滾屏功能，那就不需要頻繁地拖動鼠標了。實現的方法很簡單，Word自帶了屏幕的自動滾動功能，只需將其放到工具欄中，需要的時候單擊一下就可以實現這一功能了。 方法是：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，此時會彈出“自定義”對話框，切換到“命令”選項卡，在“類別”中選擇“所有命令”，然后從右側的“命令”中將“AutoScroll”找出并拖放到工具欄中（如圖1）。 使用該功能后，只需稍稍將鼠標向屏幕下方（或上方）移動一下就可以實現屏幕的向下（或向上）滾動。 提示：屏幕滾動的速度取決于鼠標移動的幅度，用戶在調整到合適的滾動速度后就可以松開鼠標了，在任意位置單擊鼠標可取消屏幕的滾動。 二、語音閱讀更輕松實現的基本思想是：利用VBA代碼調用Excel中自帶的“文本到語音”功能。 在Word中鍵入“Alt+F11”組合鍵，打開Visual Basic編輯器， 創建一個名為ReadRec的宏，代碼如下： Sub ReadRec（） Excel.Application.speech.speak Selection End Sub 接下來必須建立Word與Excel兩程序間的關聯。方法是：單擊VBE編輯器窗口中的“工具”菜單，選擇“引用”命令，在彈出的“引用-Normal”對話框中選擇“Microsoft Excel 11.0 Object Library”復選框（如圖2），設置完成后單擊“確定”按鈕，關閉Visual Basic編輯器返回Word窗口。