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更改默認設置 讓Word使用更簡單

[摘要]其實,Word 2003的許多默認設置并不適合我們使用,在此讓我們看看如何修改這些默認設置讓Word使用起來更加方便。   默認圖片環繞方式   在Word中插入或粘貼的圖片環繞方式默認為“嵌入型”...
其實,Word 2003的許多默認設置并不適合我們使用,在此讓我們看看如何修改這些默認設置讓Word使用起來更加方便。   默認圖片環繞方式   在Word中插入或粘貼的圖片環繞方式默認為“嵌入型”,在這種環繞方式下圖片既不能旋轉也不能拖動移位,插入圖片經常還需要將版式調整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設置改成“四周型”,具體的操作方法:依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現的對話框中選擇“編輯”選項卡,單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表,從中選擇“四周型”項,最后單擊“確定”按鈕   對象的精確調整   相信不少人都知道,在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調整。其實只要進行一些簡單設置,即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調整。   依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網格”命令(默認位于Word窗口下方),在彈出的“繪圖網格”界面中取消勾選“對象與網格對齊”復選框或將“水平間距”和“垂直間距”都設置為“0.01”(如圖1),再單擊“默認”按鈕,在提示“是否更改網格線的默認設置?”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調整了。   如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調,而不想徹底改變默認設置,那么修改后不要單擊“默認”按鈕。   告別繪圖畫布   在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失,但總覺得太麻煩,其實我們可以通過以下方法來取消:依次選擇“工具→選項”菜單命令,在出現的對話框中選擇“常規”選項卡,取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框,最后單擊“確定”按鈕即可。   自選圖形的默認格式   默認插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充,如需更改默認格式,可通過以下方法設置:首先畫一個自選圖形,然后鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令,在出現的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡,在其中自定義設置“線條”和“填充色”,設置完畢后單擊“確定”按鈕。最后,再次右擊自選圖形,選擇“設置自選圖形的默認效果”命令即可。
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