在辦公應用時，時常遇到不改變原文件的內容，而又要在原文件的基礎上對文件進行修改的情況，這需要先對原文件進行備份。通常情況下，都是應用復制的方法進行備份，而對于Word文件，還可以這樣快速建立備份。 　　先啟動Word程序，單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，在“打開”對話框中，單擊右下角“打開”按鈕旁的黑三角，彈出下拉菜單，選擇“以副本方式打開”并單擊，則系統自動在原文件所在文件夾下建立一個副本，并打開了這個副本文件，這樣做到了對原文件的備份。