新建一個文檔，單擊菜單“插入→對象”，彈出“對象”對話框，選擇“Microsoft Word圖片”類型。接著單擊“文件→頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右側“預覽”部分可以看到單張名片的版式已經出來了（如圖定義名片尺寸）。

點擊切換到“頁邊距”選項卡設置界面，設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數字“0”。點擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態后，根據需要設計好名片的內容和樣式后單擊“文件→關閉（c）文檔……”菜單項。

    制作十張名片的定位框 新建一個文檔，依次點擊“文件→頁面設置”菜單項，在彈出的對話框中設置“紙型”選項卡中的“紙型”項為“自定義大小”，其中的“寬度”為19.5cm；高度為29.7cm。接著依次點擊“工具→信函與標簽”菜單項，在彈出的對話框中點擊“標簽”選項卡中的“選項”按鈕（如圖信函與標簽設置）。

在隨即進入的對話框中，設置“標簽產品”為“Avery A4和A5幅面”，“產品編號”為“L7413名片”，設置完畢完點擊“確定”按鈕返回上一步。 返回到上一步后點擊“新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現了十個相同大小的框。

    復制十張名片 接著再返回制作單張名片時的Word文檔，依次點擊“編輯→復制”、“編輯→全選”。此時單張名片的狀態為全選狀態。操作完后切換到有十個框的文檔中，單擊第一行第一列的那個單元格（即左上角），依次點擊“編輯→選擇性粘貼”菜單項，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“Microsoft Word圖片對象”項（如圖選擇性粘貼置）。

單擊“確定”按鈕后，即可以在第一個單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到并不需要進行設置（如圖粘貼后效果）。注：可以進行手工拖拉式的放大縮小。

重復上述方法，每單擊一個框，就使用“選擇性復制”功能，依次粘貼進第2至第10張名片。名片復制完畢后，既可雙擊十個框中的任一個進入單張名片編輯的狀態對其進行所需內容的編輯。也可以在編輯好一張后，將其復制（需要雙擊進入編輯狀態）到其余的10張中。親愛的讀者朋友們，大家覺得這樣的名片制作方法是不是非常方便呢？