Excel 2007中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五個(gè)函數(shù)，它們都可以在一定范圍內(nèi)根據(jù)條件自行計(jì)算。特別是多重條件函數(shù)AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS給我們的工作帶來(lái)了極大的方便，如在年級(jí)段總成績(jī)表中計(jì)算各班各科的平均分、及格率和優(yōu)秀率時(shí)，就不用先按班級(jí)排序、分班后再計(jì)算平均分和兩率了。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：

　　1、先在“準(zhǔn)考證號(hào)”這列單元格的下方空白單元格中輸入班級(jí)，然后到“姓名”列下方分別輸入平均分、及格率和優(yōu)秀率。

　　2、在“語(yǔ)文”這列單元格下方“平均分”所對(duì)應(yīng)的單元格中輸入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。(如圖1)

　　AVERAGEIFS是利用多重條件計(jì)算指定范圍的單元格平均值的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)，Average_range 是要計(jì)算平均值的單元格區(qū)域，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用;Criteria_range1, criteria_range2, … 是指在哪些單元格區(qū)域中指定條件;Criteria1, criteria2, … 則是指具體條件是什么。

　　公式中Average_range是指C2:c132，即“語(yǔ)文”這列的所有成績(jī)。Criteria_range1是指G2:G132，即班級(jí)這列數(shù)據(jù)，而G前后所加的$是為了接下來(lái)可以拖動(dòng)填充另外的數(shù)學(xué)和英語(yǔ)學(xué)科($為絕對(duì)應(yīng)用，拖動(dòng)公式時(shí)所引應(yīng)用的單元格不發(fā)生變化)。Criteria1 是指"=1"，即條件為班級(jí)是一班。

　　3、在“語(yǔ)文”這列單元格下方“及格率”所對(duì)應(yīng)的單元格中輸入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。(如圖2)

電腦教程

　　COUNTIFS是統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中滿足多重條件的單元格個(gè)數(shù)。其語(yǔ)法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)，Range1, range2, … 是指對(duì)哪些區(qū)域在統(tǒng)計(jì)時(shí)施加條件。Criteria1, criteria2, … 是指具體條件是什么。公式中Range1是指C2:C132，即“語(yǔ)文”這列的分?jǐn)?shù);Criteria1是指">=90"，即條件為分?jǐn)?shù)大于等于 90; range2是指G2:G132，即“班級(jí)”這列數(shù)據(jù)，加$也是為了方便拖動(dòng)填充其它學(xué)科;criteria2是指"=1"，即條件為班級(jí)是一班。

　　COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)的函數(shù)。其語(yǔ)法格式是：COUNTIF(range,criteria)，range是一個(gè)或多個(gè)要計(jì)數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用，空值和文本值將被忽略。criteria是指按什么條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。公式中range是指G2:G132，即“班級(jí)”這列所有單元格;criteria是指"=1"，意思是條件為班級(jí)是一班的同學(xué)。

　　4、按照計(jì)算及格率的方法統(tǒng)計(jì)出優(yōu)秀率，即把90改為120(滿分150時(shí)120分以上為優(yōu)秀)。

　　5、選中及格率和優(yōu)秀率這兩行，在“開始”選項(xiàng)卡下的“數(shù)字”控件組下單擊“%”(百分比樣式按鈕)轉(zhuǎn)換為按百分比顯示。還可以單擊其后的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕來(lái)增減小數(shù)位數(shù)。(如圖3)

　　另外我們還可以利用COUNTIFS來(lái)統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，如統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文成績(jī)120分到130分之間的人數(shù)則輸入：=COUNTIFS(C2:C132,">=120",C2:C132,"<130")