因工作的需要，我常常用EXCEL處理大量的表格文檔，感到一個最頭痛的問題就是文本的錄入，由于本人的錄入速度不高，使我不得不常常加班加點地干，才能勉強完成老板交給的任務。經過多年來的不斷摸索，我發現了一些能提高EXCEL輸入速度的小招式，現歸納出來，希望大家能喜歡。 　　第一招--內嵌序列法。如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL內嵌的序列來實現其快速輸入： 　　先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如"甲、乙"）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為"填充柄"），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續元素（如"丙、丁、戊……"）依序自動填入相應的單元格中。 　　第二招--右鍵拖拉法。有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序列：2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成： 　　先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（如圖 1），選"等比序列"選項，則該序列（2、4、8、16……）及其"單元格格式"分別輸入相應的單元格中（如果選"等差序列"，則輸入2、4、6、8……）。 　　 　　第三招--定義序列法。單位里職工的姓名是經常需要輸入的，有的職工姓名中含有生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好"職工姓名序列"，以后輸入就快多了： 　　將職工姓名輸入連續的單元格中，并選中他們，用"工具→選項"命令打開"選項"對話框（如圖 2），選"自定義序列"標簽，先后按"導入"、"確定"按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第1位職工的姓名），用"填充柄"即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續的單元格中。 　　       第四招--自動更正法。因工作的需要，我常常需要將一些國家標準的名稱（如"《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》[GBJ300-88]"）輸入單元格中，對這些文本的輸入要求即準確又必須統一。我利用"自動更正"功能解決了為一難題： 　　用"工具→自動更正"命令，打開"自動更正"對話框（如圖 3），在"替換"下面的方框中填入"G300"，在"替換為"下面的方框中填入"《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》[GBJ300-88]"，然后按確定按鈕。以后在單元格中輸?quot;G300"（注意：G一定要大寫！）確定后，系統會自動將期改正為"《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》[GBJ300-88]"，既快速又準確、統一。 　　 　　特別需要指出的是：如果表格中需要文本"G300"時，你可以先輸入"G3000"及后面的文本，然后再將"1"刪除即可。 　　你可以依照上述方法將有關文本一性定義好，方便以后使用。特別指出的是：在這里定義好的自動更正詞條在OFFICE系列其他應用程序（如WORD）中同樣可以使用。 　　第五招--函數合并法。我經常需要輸入一些施工企業的名稱（如"馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責任公司"等），這些文本大同小異，如果采取上?"自動更正"法，多了以后自己可能也記不清其代碼了（你可以打一外一覽表，擺在電腦前供查找），這時我們可以用EXCEL的一個函數來實現類似這些文本的快速輸入： 　　假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2單元格），我們先在Sheet2工作表中的兩后單元格（如A1和B1）中輸入文本"馬鞍山市"和"建筑安裝工程有限責任公司"，然后在Sheet1有D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我們只要在C2單元格中輸入"第九"，則D2單元格中將快速輸入"馬鞍山市第九建筑安裝工程有限責任公司"文本。 　　對于這一招有三點值得說明：①我們可以用填充柄將上述公式復制到B列的其他單元格中，以后只要在C列相應的單元格中輸入某企業名稱的關鍵詞（如"第九"），則該企業的全稱將填入到D列相應的單元格中。②為了便于公式的復制，我們再公式中對單元格的引用采取了"絕對引用"（如Sheet2A1和Sheet2B1，這部分單元格不隨公式的復制而發生變化，加上"$"符號即表示絕對引用）和"相對引用"（如C2單元格，我們沒有加"$"符號，該單元格會隨著公式的復制而自動作相應的調整）。③這樣做工作表中就會多出一列（C列），我們在打印時不希望將它打印出來，我們選中該列