怎么用Excel服務(wù)器提取“上月”數(shù)據(jù)
發(fā)表時(shí)間:2023-06-03 來(lái)源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]在報(bào)表的統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,提取上月數(shù)據(jù)是非常的需求,本文用一個(gè)銷(xiāo)售月報(bào)的例子來(lái)說(shuō)明如何自動(dòng)提取上月數(shù)據(jù)。 一、問(wèn)題 有一個(gè)銷(xiāo)售公司,需要用Excel服務(wù)器管理銷(xiāo)售月報(bào): 銷(xiāo)售月報(bào) ...
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報(bào)表的統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,提取上月數(shù)據(jù)是非常的需求,本文用一個(gè)銷(xiāo)售月報(bào)的例子來(lái)說(shuō)明如何自動(dòng)提取上月數(shù)據(jù)。 一、問(wèn)題 有一個(gè)銷(xiāo)售公司,需要用Excel服務(wù)器管理銷(xiāo)售月報(bào): 銷(xiāo)售月報(bào) 年 月 填報(bào)日期

上月金額需要從上月的銷(xiāo)售月報(bào)中提取。其余字段自己填寫(xiě)。 二、用Excel服務(wù)器2004實(shí)現(xiàn) 1.建立模版 (1)登錄Excel服務(wù)器

(2)點(diǎn)擊菜單“模版”,選擇“新建模版”

(3)點(diǎn)擊“確定”

注意:報(bào)表編號(hào)、報(bào)表名稱(chēng)不要重復(fù)。 (4)點(diǎn)擊“確定”,Excel打開(kāi)一個(gè)新工作表,在上面畫(huà)出“銷(xiāo)售月報(bào)”的格式:

畫(huà)好后,保存。 (5)定義單一數(shù)據(jù)項(xiàng)

注意:引用上月數(shù)據(jù)時(shí),需要三個(gè)字段:年、月、填報(bào)日期,特別時(shí)填報(bào)日期應(yīng)當(dāng)在年、月之中。 (6)定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)

(7)定義表間公式

將報(bào)表自身的數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇到數(shù)據(jù)源中:

點(diǎn)擊確定:

點(diǎn)擊“篩選條件”:

注意:條件中的“銷(xiāo)售月報(bào)2_主表.填報(bào)日期 介于 上月(本報(bào)表.Sheet1:年,本報(bào)表.Sheet1:月)”意思指從上月報(bào)表中提取。 “銷(xiāo)售月報(bào)2_明細(xì).產(chǎn)品 = 本報(bào)表.Sheet1:產(chǎn)品”意思是提取報(bào)表上產(chǎn)品的上月金額。 點(diǎn)擊“確定”,回到表間公式界面,再點(diǎn)擊“充填方式”:

因?yàn)楫a(chǎn)品需要和表上的產(chǎn)品一一對(duì)應(yīng),因此,操作選擇“按行(列)匹配”。 上月金額的“操作”選擇“填入值”方式。 完整的表間公式:

2.填報(bào): (1)點(diǎn)擊“報(bào)表”,選擇“填報(bào)”:

(2)點(diǎn)擊“銷(xiāo)售月報(bào)2”

填寫(xiě)完,點(diǎn)擊“保存”:

點(diǎn)擊“是”:

應(yīng)用表間公式提。

保存,完成了2月份的月報(bào)。 三、結(jié)束語(yǔ) 本文僅介紹了
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