excel打開是亂碼的解法方法
發表時間:2023-08-30 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]excel出現亂碼的原因也是多種多樣。如果你遇到excel打開是亂碼,可以從下面找找相應的解決辦法。 第一,CSV文件用excel打開是亂碼 從網頁導出的CSV文件, 用Excel打開,中文會是亂碼。 CSV文件亂碼問題主要是文件編碼引起的。因此要解決Excel打開亂碼的問題,可以從改文件開始: ...
excel出現亂碼的原因也是多種多樣。如果你遇到excel打開是亂碼,可以從下面找找相應的解決辦法。
第一,CSV文件用excel打開是亂碼
從網頁導出的CSV文件, 用Excel打開,中文會是亂碼。 CSV文件亂碼問題主要是文件編碼引起的。因此要解決Excel打開亂碼的問題,可以從改文件開始:
首先,用記事本打開CSV文件,可能看到很長的一條數據記錄。
然后,直接把剛才打開的文件另存為txt文件,如果是UTF-8的文件,你應該可以看到保存成的編輯格式。
最后,用Excel直接打開這個另存的文件。應該能看到正確的漢字。
第二,excel文件損壞出現亂碼
有時打開一個以前編輯好的Excel工作簿,卻出現亂碼,無法繼續進行編輯打印。這種情況的原因應該是該文件已經被損壞了,可以嘗試使用下面的方法之一來修復Excel亂碼。
1.將Excel亂碼文件另存為SYLK格式
如果Excel亂碼文件能打開,將Excel亂碼文件轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數據。
2.Excel亂碼文件轉換為較早的版本
若因啟動故障而沒有保存Excel亂碼文件,則最后保存的版本可能不會被損壞。關閉打開的工作簿,當系統詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件。
3.打開Excel亂碼文件并修復工作簿
如果Excel亂碼文件根本不能夠使用常規方法打開,可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能,該功能可以檢查并修復Excel亂碼文件中的錯誤。
單擊 “文件”——“打開”。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”即可。
excel亂碼問題也不是一篇能寫盡的,因為出現的原因實在太多樣。如果上面的方法依然無效,可以借助第三方軟件來嘗試解決excel亂碼。
Office Excel Viewer是微軟官方出品的一款excel亂碼清除修復工具,下載安裝完畢,用Office Excel Viewer打開有亂碼的excel文檔,然后復制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。
出現Excel亂碼問題也不是100%能解決,只能盡量的嘗試,將數據丟失率降為最小。
下面是其他網友提供的方法,大家可以試試:
小心、小心、再小心,但還是避免不了Excel文件被損壞,那你是將受損文件棄之不顧呢,還是想辦法急救呢?如果屬于后一種的話,你將從下面的內容中得到驚喜。
1、轉換格式法
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損Excel文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復法
最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打開并修復”命令,來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤,只要單擊該命令,
Excel就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損Excel文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
(1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
(2)要是首次運用Word程序打開Excel文件的話,大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office 安裝盤,來完成該功能的安裝任務; (3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;
(4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令;
(5)在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;
(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;
(7)運行Excel程序,來執行“文件”/“打開”命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”
,這樣就能打開剛保存的文本文件了;
(8)隨后大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動修復法
倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話,大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中,Excel程序停止響應的話,大家可以強制關閉程序;要是由于突然斷電導致文件受損的話,大家可以重新啟動計算機并運行Excel,這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口,并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來操作文件:
(1)想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊“打開”命令來編輯;
(2)想要將受損文件保存的話,可以單擊“另存為”
,在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態下,將文件保存在以前的文件夾中;
(3)想要查看文件受損修復信息的話,可以直接單擊“顯示修復”命令;
(4)完成了對所有要保留的文件相關操作后,大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕;
Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的,因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話,還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能:
(1)在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令,來打開選項設置框;
(2)在該設置框中單擊“保存”標簽,并在隨后打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消;
(3)選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;
(4)完成設置后,單擊“確定”按鈕退出設置對話框
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