做excel表格時(shí)，要填很多數(shù)據(jù)，例如男女、職業(yè)、部門(mén)等，這些數(shù)據(jù)都是重復(fù)存在的，這時(shí)候我們就可以用數(shù)據(jù)有效性來(lái)填這些數(shù)據(jù)，提高效率的同時(shí)還能提高準(zhǔn)確性。

　　選擇要填的單元格，單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)工具欄中選擇數(shù)據(jù)有效性

　　對(duì)話框出來(lái)后，設(shè)置有效性條件允許“序列”，數(shù)據(jù)來(lái)源為“銷售員,管理人員,工人”(中間間隔符號(hào)為英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào))

　　點(diǎn)擊確定，要填的單元格會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，選擇要填的職業(yè)

　　數(shù)據(jù)來(lái)源還可以來(lái)自表中的位置，在來(lái)源中先填寫(xiě)“=”號(hào)，在選擇表中用來(lái)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)

　　點(diǎn)擊確定，之后步驟跟原來(lái)一樣

　　注意事項(xiàng)

　　數(shù)據(jù)來(lái)源自己填寫(xiě)時(shí)中間間隔符號(hào)為英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　數(shù)據(jù)來(lái)源選擇表中位置要寫(xiě)等號(hào)