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WPS文字圖文說明教程:文檔分分合合那些事兒

[摘要]工作中經(jīng)常遇到多個材料合到一起,還有時候需要把一個文檔中某幾頁另存為一個文件,復(fù)制保存雖然可以完成,但是復(fù)雜,下面兩個技巧可以幫你輕松解決“文檔分分合合那些事兒&rdqu...

  工作中經(jīng)常遇到多個材料合到一起,還有時候需要把一個文檔中某幾頁另存為一個文件,復(fù)制保存雖然可以完成,但是復(fù)雜,下面兩個技巧可以幫你輕松解決“文檔分分合合那些事兒”。

  一、“多合一”文檔

  有很多的文檔需要整合到一個文檔時,使用WPS的插入文件功能,可以批量處理。

  1、單擊“插入 文件”菜單,打開插入文件對話框;

  2、選擇要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT鍵,選擇多個文檔);

  3、單擊“打開”按鈕,選中的文件就合并到一個文檔中。

  二、“一分多”文檔

  把一篇文檔分成不同的文檔,安裝WPS“文檔按頁導(dǎo)出”插件。

  下載地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm

  1、打開網(wǎng)址,單擊“安裝到WPS”,自動安裝到WPS文字中;

  2、單擊插件工具欄上的“文檔按頁導(dǎo)出”按鈕,打開文檔導(dǎo)出對話框(圖1)。

WPS文字教程:文檔分分合合那些事兒 本文教程

  圖1

  3、瀏覽導(dǎo)出的文件平人,再選擇要導(dǎo)出的頁碼,單擊導(dǎo)出按鈕。

  文檔就會保存到指定文件夾,保存的文件名是在原文件名后加“_導(dǎo)出”。


在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。




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