如果有一大段文字，以表格的方式來排版比較方便，那么怎樣以最快捷的方式來實現(xiàn)呢?表格轉換工具將給我們提供這樣一個很實用的功能。

　　例文：

　　編號 名稱 時間 內(nèi)容

　　1 北京 12月 雪天

　　2 上海 11月 陰雨

　　3 天津 10月 晴

　　這種形式的文本，先選擇文本，再選擇工具欄中“表格”——“轉換”——文本轉換成表格。出現(xiàn)一個窗口(圖1)：

　　圖1

　　調(diào)整列數(shù)、行數(shù)到自己所需，然后注意選擇文字分隔位置，這里選擇空格。意思是以空格作為轉換的標志，在其他情況，也可以選擇段落標記或其他符號作為轉換標志。然后確定，表格就轉換完成了(圖2)。

　　圖2

　　表格轉換為文字，同樣全選表格，選擇工具欄中“表格”——“轉換”——表格轉換成文本。在彈出窗口中調(diào)整參數(shù)，分隔位置選擇“制表符”，確定，轉換完成。