每年指導(dǎo)本科畢業(yè)生論文時，除了論文內(nèi)容，論文的格式也需要指導(dǎo)學(xué)生反復(fù)修改。盡管面對的是計算機專業(yè)的學(xué)生，而且已經(jīng)大四，但是對于文字處理軟件的排版技巧很多人仍然不能嫻熟地掌握。

　　已經(jīng)有了論文內(nèi)容，使用WPS可以方便地實現(xiàn)本科畢業(yè)論文排版。當(dāng)然，也可以選擇邊寫作邊排版。下面我們來看看主要步驟。

　　1. 設(shè)置章節(jié)標題。一般的畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)由中英文摘要、目錄、正文三大部分構(gòu)成。正文根據(jù)論述內(nèi)容分幾大章。首先用使用WPS自帶的“標題一”、“標題二”和“標題三”樣式設(shè)置正文不同層次的標題。

　　圖 1 章節(jié)標題的設(shè)置

　　如果需要第4、5等層次的樣式“標題4”、“標題5”，無需自己新建樣式，可在后面“多級編號”設(shè)置中獲得。

　　2. 設(shè)置多級編號。

　　1)選擇“格式-項目符號和編號-多級編號”，如果希望不同層次編號對齊排列，則選擇如圖 2所示的形式，點擊“自定義”，進一步設(shè)置;

　　圖 2 多級編號選項

　　2) 在自定義多級編號列表對話框中，將不同級別和對應(yīng)的樣式建立鏈接：比如級別1標題使用“標題一”樣式。此外，還可以對編號的格式、位置等進行設(shè)置

　　圖 3 自定義多級編號列表

　　3) 特別注意如果文章需要使用“標題4”樣式，而原來默認樣式列表中沒有“標題4”樣式，則在圖 3中，將級別4編號對應(yīng)“標題4”樣式。這樣，在正文的樣式列表中就會出現(xiàn)“標題4”樣式。“標題5”等樣式也可以同樣的方式獲得;

　　4) 對正文中第4層次的標題用“標題4”樣式設(shè)置。

　　圖 4 “標題4”樣式的使用

　　3. 使用分節(jié)符為每一節(jié)單獨設(shè)置頁眉頁腳。分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個分節(jié)符，它前面的文字會合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。將光標移到每章標題最前面，選擇“插入-分隔符-下一頁分節(jié)符”，插入分節(jié)符。

　　圖 5 下一頁分節(jié)符選項

　　4. 設(shè)置頁眉頁腳4.1. 將每章頁眉設(shè)置為本章標題1) 由于上一步已經(jīng)把每一章設(shè)置為一節(jié)，如果希望每一節(jié)所對應(yīng)的每一章頁眉不同，則應(yīng)將頁眉頁腳工具欄的“同前節(jié)”按鈕取消。

　　圖 6 取消“同前節(jié)”按鈕

　　2) 在每章的頁眉輸入本章標題。

　　4.2. 在每章的頁腳插入頁碼1) 為了正文第一頁頁碼從“1”開始遞增，先選擇頁眉頁腳工具欄的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，對頁碼格式進行設(shè)置;

　　2) 將光標移到正文第一章第一頁頁腳，在“頁碼”對話框，點擊“高級”，頁碼編排選擇“起始頁碼”從“1”開始;如圖 7所示;