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QQ郵箱達人:做有人情味的產品

[摘要]今年“五一”國際勞動節,QQ郵箱登錄頁面的LOGO并無特別。而作為騰訊廣州研究部(簡稱“廣研”)UI(用戶界面)負責人...

  今年“五一”國際勞動節,QQ郵箱登錄頁面的LOGO并無特別。而作為騰訊廣州研究部(簡稱“廣研”)UI(用戶界面)負責人的Nico還清晰地記得兩年前他那個與眾不同的“人類進化”創意—這個創意是人猿在電腦前使用QQ郵箱,寓意是勞動讓人猿進化為人類。

  “我們不刻意追求唯美的設計,QQ郵箱的登錄頁面也好,明信片也好,我們都是在表達對事物的看法,從我們自己的角度。”剛滿30歲的Nico說,他更追求“本我”的東西。

  平均年齡僅26歲的騰訊廣研團隊,2011年因微信而名聲大噪。但鮮為外界所知的是,在推出微信并短短十個月就贏得5000萬用戶之前,這個團隊用了足足五年時間精心打磨了一款在騰訊內部足以與QQ IM并駕齊驅的產品—QQ郵箱。

  這是目前國內用戶最多的郵箱產品,如果以30天內一次登錄的標準計算,注冊用戶8億,活躍用戶超過4億,即使是以騰訊自己更為嚴苛的標準計算,活躍用戶數也超過1億。微信中的“漂流瓶”實際是郵箱2010年推出的功能。

  和微信一夜成名迥異的是,QQ郵箱的成長艱苦且漫長。2003年推出的郵箱服務,到2005年3月騰訊廣研成立之際,用戶數仍不足100萬,在國內郵箱市場排到十名之外。

  但回憶起這個過程,騰訊廣研的郵箱團隊至今興趣盎然。“我們在做這個產品的同時也在享受這個產品,享受這個過程。”曾擔任QQ郵箱技術總監的 Harvey笑道:“喬布斯評價微軟,為什么微軟做不過蘋果,微軟是做個東西賣出去,蘋果是當一件藝術品來做。”Harvey當年被騰訊CTO熊明華欽點加入郵箱團隊,他被授予的技術等級,整個騰訊僅1.5%的人擁有。

  曾經有人鄙視QQ郵箱不過是“小孩的玩物”,難成氣候。而今除了4億多基于PC的活躍用戶,QQ郵箱在iPhone上已經獲得兩三百萬的下載量。隨著很多學生用戶變成上班族,騰訊也開始給郵箱加入商務的元素。

  “QQ郵箱有自己的態度。”Nico說:“這個態度就是,我們跟用戶站在一起。”

  做有人情味的產品

  今年3月,QQ郵箱推出了Web日歷功能,這個日歷可以同步到各種智能手機。這正是騰訊為了適應用戶群變化而開發的新功能。

  為了做好Web日歷,郵箱團隊試用了Google等各種Web日歷,甚至把蘋果應用商店中的無印良品日歷都搜了出來。廣研助理總經理Ted發現,有別于其他公司的Web日歷,無印良品把星期一放在一周的第一天,而非星期日。騰訊郵箱的日歷應該把周一還是周日放在日歷的第一天?團隊為此還小小地爭論了一番。Ted特地查閱了“星期制”的來歷,最終決定還是把周日放第一天。“中國直到清朝都沒有星期制。”Ted說,現在中國人已經形成了第一天是周日的視覺習慣。

QQ郵箱達人:做有人情味的產品

  如今,這個年輕的團隊已經擺脫了當年橫沖直撞的狀態,能夠精準捕捉到用戶的需求—不僅僅是功能,還有習慣和情感。

  2005年底的一個深夜,Nico無意間登錄QQ郵箱,看著單調的頁面,腦海里浮現出人與人見面時的場景。在國外,很多人都以一句“Hi”來打招呼,他就想是否可以把這個設計到QQ郵箱的登錄頁上。但又覺得太單調,所以順手加上一句“夜深了,您該休息了”。

  聊起當年的這一業內首創,Nico至今依然還很得意:“我們自己看了都很溫暖。”就是這樣一個不經意的改動似乎讓他們找到了情感的切入口,從此開始擺脫之前唯功能論的策略。

  “改變唯功能論,不去想在功能上如何超越對手,而是加入一些情感、人性化的東西。”Nico 說:“今天QQ郵箱被表揚的是體驗如何,而不是功能如何。”

  而QQ郵箱的資深產品經理Duke做了一個形象的比喻:“郵箱就像廚房里的鍋碗瓢盆一樣,剛開始我們只想著把碗做得更大,能盛更多的東西,讓筷子看起來更高檔一些。但面對激烈的市場競爭,這種硬辦法行不通。所以我們就考慮碗不要只盯著盛飯這樣的簡單功能,還可以把它做得更漂亮一點,讓用戶使用時心情更愉悅。”

  QQ郵箱號稱每年都有一千多個創新點,2007年推出的“中轉站”是其特色之一。用戶在發送和接收大附件時經常出問題,當別的郵箱服務商爭相提高郵箱的容量,騰訊推出了“文件中轉站”,讓用戶將文件發送到一個暫時的2G存儲空間,接受方收到信號就可以到中轉站來提取。存放期最開始是7天,7天后文件就自動刪除。后來接到用戶反饋,騰訊又把存放期延長到30天。這種創新既方便了用戶,又降低了存儲成本。

  直至今日,QQ郵箱也沒有推出網盤功能。“我們發現,用戶存儲在郵箱里的文件通常都是死的,用戶可能永遠都不再碰它,這對存儲資源是一種浪費。”Ted說。

  很多創新很微小,但很有人情味。人情味,也是QQ郵箱團隊在開發產品時的一個追求。比如用戶在發送附件的時候,通常寫完郵件忘了加附件就發出去了。騰訊廣研的一個同事發現了這一點,于是就在QQ郵箱加了一個很體貼的功能,提醒用戶是不是忘了發附件。

  還有很多創新和功能或許用戶渾然不覺。有一次,頻繁使用QQ郵箱的馬化騰突然問郵箱開發團隊:“有時候我發一些很重要的郵件,你們內部的人會不會看到這些內容?”開發團隊意識到,用戶隱私問題也是QQ郵箱可能碰上的管理風險,于是設置了重重權限,盡最大努力為用戶的信件內容保駕護航。

  “我們做了很多用戶看不到,但對產品本質是有價值的創新。”Harvey 說,用戶雖然現在沒意識到,但天長日久,總會感覺到。

  追尋用戶需求的方法

  2006年初的廣研年會,是QQ郵箱團隊的分水嶺,因為那一天,他們被逼到了墻角。所有人記憶猶新的是,當時張小龍指著一張迪拜帆船酒店的畫說:“我們要做一個最好的郵箱,7星級郵箱。”臺下報以一片笑聲,張小龍自己也尷尬地笑了。

  因為直到2005年底,QQ郵箱的用戶不到100萬,不足當時郵箱老大網易的百分之一。研發團隊不得法,用各種生拉硬扯的方式發展用戶。比如社區打通,用騰訊其他業務去拉動郵箱。比如打廣告,發郵件來拉攏用戶。他們當時還做了一些技術的創新,開發了很炫的界面,類似現在的客戶端,但用戶并不感冒,在論壇里罵QQ郵箱“又爛又差”。

  年會后,廣研定下一個基調:踏踏實實追蹤用戶的需求,看看用戶到底需要的是什么。張小龍給郵箱團隊制定了“1000/100/10”的法則,即要求每個產品經理每個月要去論壇看1000個用戶體驗反饋并回復、關注100個用戶博客、做10個用戶調查。5年后,“1000/100/10”開始在微博上流傳,被奉為互聯網產品開發的“寶典”。

  QQ郵箱的技術內核被全部推倒并重寫,為了體驗和改進產品,在張小龍帶動下,騰訊廣研的員工丟掉了騰訊的內部辦公郵箱,全部使用QQ郵箱。那是一段瘋狂的日子,一年下來,張小龍的QQ郵箱里儲存了8000多封工作郵件。

  而Pony(馬化騰)很快也加入了這場戰斗,他經常半夜12點登錄QQ郵箱,一個小時內就會把發現的問題和Bug轉給張小龍,然后張小龍通知各個技術骨干。Harvey說,很多時候他們都要深夜爬起來改進。

  在“1000/100/10”全面推廣的同時,廣研幾乎同步完成了另一大創舉—將業內早已盛傳的“敏捷開發”概念變成實踐。在此之前,他們采用的開發流程是瀑布式,即產品經理想到一個產品,寫成產品需求書,然后交給開發,開發人員分工去做,做完了再去找測試團隊測試。QQ郵箱團隊把流程橫向拆分開來,產品、開發、測試抽人組成10人不到的小組,同時運作。這種流程不僅加快了開發速度,而且每個環節一齊參與,改變了以前各環節各自為陣的狀態。

  Ted說:“這種小團隊作戰,像創業者一樣敏捷,效率很高。”當時互聯網界,產品每出一個新版本平均需要兩三個月,而通過這種敏捷開發法,騰訊郵箱將新版本的周期縮短至兩周,這樣的效果轟動了整個行業。“兩周一個新版本對用戶的好處是,他們能感覺到自己提出建議后,我們就接受了,并且還做出了改進。”

  “人人都是產品經理”,這是廣研“精神領袖”張小龍提出的口號。在騰訊,保安都是產品測試員。廣研出現一個有趣的現象,產品每出一個新版本或推出一個新功能,開發人員第一時間沖去找保安,讓他們先體驗。有人開玩笑,難怪騰訊會出現由保安轉型程序員的“勵志哥”。

  Harvey記得有一次,把一個用戶界面給保安試用,原以為保安會在他們設計的一個框里輸入Email地址,沒想到保安的第一個反應是輸入了一串 QQ號,這給了他們很大的觸動:“千萬不要把自己當成一個專家,認為這個設計已經很清晰了,用戶一定能理解。但用戶是用很自然的方式來使用的,我們不能太高估自己對用戶的判斷。”

  Ted也一再強調,在QQ郵箱部門工作六年,學到了很多產品研發的方法,尤其是心態。“要把自己當成傻瓜,當成首次使用的人,去追求最簡潔、直接的方式,而不是技術化、邏輯化地去開發產品。”

  2006年圣誕節,QQ郵箱換膚功能推出后,活躍用戶突破第一個1000萬。2009年,活躍用戶達5000萬。2010年,“漂流瓶”推出,當年活躍用戶數一舉突破1億。

  “我們對活躍用戶的定義是:過去30天中3天登錄、1次發信。”Harvey強調。

  如何保住霸主地位

  一個在騰訊內部處于絕對劣勢的郵箱服務,如今已然成為與QQ即時通訊并駕齊驅的基礎產品。但QQ郵箱至今不盈利,直到最近才進行小范圍的商業化嘗試,企業郵箱不再免費,個人郵箱也在開拓盈利渠道,比如投放一些廣告。但Harvey強調:“我們只是嘗試在用戶接受的情況下創造出一種廣告渠道,如果我們無法做到這一點,就不做。”

  他認為,郵箱的價值不一定體現在盈利上,百度也開始做郵箱,每一個大的互聯網服務商都希望有一套自己的ID,郵箱就是這個ID的價值所在,用它來黏住用戶,啟動整個服務從而產生價值。

  “騰訊是一個大家庭,用一些基礎的服務達到黏住用戶的作用,然后在上面推出一些其他服務來收費。”Ted也認為,郵箱之于騰訊,在布局上更多是基礎服務,不太要求盈利模式。

  他指出,作為一個互聯網的基礎產品,郵箱具備強大的粘性,因為一旦向好友公布郵箱地址,切換成本是每個用戶不得不考慮的。“郵箱從發明到現在經久不衰,它的生存空間時大時小,但未來10年都不會消失。”

  但經歷了高速成長的QQ郵箱也不得不面對放緩的增速,在變幻莫測的互聯網世界里,它需要不斷改良以保住目前的霸主地位,并完成騰訊對其的戰略定位。

  去年廣研推出了iPhone版QQ郵箱,“五一”前后,在蘋果商店工具類的下載量上升到前三位。目前在以每天3萬下載量的速度增長,總下載量已達到200萬。

  在進入新領域的過程中,這群年輕人依然保持著當年做QQ郵箱的熱情和專注。自從發布APP后,Nico就發現寫郵件在手持終端上還是比較困難,需要改進很多細節。比如用戶在進入手機郵箱后,要把需要處理的郵件和文件夾標出來,然后設置一些默認的簡單回復語,點擊就可以直接回復。

  Ted說,QQ郵箱接下來要做的是深耕,在細節上一步步完善。那些陪伴QQ郵箱成長的學生用戶,現在已然踏入社會,而“雙擊取詞翻譯功能”也跟著新鮮出爐。在Ted的想法中,這些年輕人有一定的外語基礎,無需將全篇外語內容全部翻譯,只需要對不認識的詞語進行翻譯即可。

  用戶在成長,廣研團隊也在不斷補充著新鮮的血液,已擁有250多人的廣研在今年夏天又將迎來50多位年輕同事。記者離開時已下午7點,一群小伙子聚集到休閑室打桌球,一盒一盒的外賣搬了進來,他們又要加班了。


QQ郵箱一些細節方面做的很好,類如可以顯示發信進度,還有隨節日更換的Logo等等。每次QQ郵箱的更新都會給人耳目一新的感覺。期待著QQ郵箱在未來能給QQ郵箱更多的驚喜。



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