excel圖表自動更新設(shè)置步驟
發(fā)表時間：2023-09-13 來源：明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣：
[摘要]關(guān)于Excel中進行輸入新數(shù)據(jù)時圖表自動更新設(shè)置的操作步驟 1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表，如圖所示(下載練習用Excel工作簿)。 2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”，打開“定義名稱”對話框。在&ld...
關(guān)于Excel中進行輸入新數(shù)據(jù)時圖表自動更新設(shè)置的操作步驟
1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表，如圖所示(下載練習用Excel工作簿)。
2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”，打開“定義名稱”對話框。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，單擊“添加”按鈕來添加日期，如圖所示。
注意：OFFSET函數(shù)中引用的是第一個數(shù)據(jù)點(單元格A2)并且用COUNTA函數(shù)來取得A列數(shù)據(jù)點的個數(shù)。因為A列中包含一個非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”，所以在公式中減去1。
3.在“定義名稱”對話框繼續(xù)定義名稱。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，單擊“添加”按鈕，如圖所示。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。
4.激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列，可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的：=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面這一步很關(guān)鍵，我們要做一個替代，現(xiàn)將公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1)，如圖所示。在更改后的公式中可以看到我們在第二步和第三步中定義的名稱：日期和銷售。
做完以上工作，朋友的問題便得到了解決。當我們輸入新數(shù)據(jù)時，圖表會自動更新，趕緊試一下吧。如圖所示，加上了2月10日的銷售，圖表就自動更新了。最后需要注意的是，在使用OFFSET函數(shù)時，一定要將COUNTA函數(shù)指向第一個數(shù)值數(shù)據(jù)，如果指向了第一個非數(shù)值數(shù)據(jù)，那么自動更新就無從談起了。
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