Word域技巧疑難回答節選
發表時間:2023-07-19 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]文本背景 Q:怎樣改變域文本的背景顏色? A:通常情況下,Word會將用戶選定的域采用灰色背景進行顯示(在打印時灰色背景不會打印出來),這主要是由于"域底紋"選項在發揮作用。...
文本背景 Q:怎樣改變域文本的背景顏色? A:通常情況下,Word會將用戶選定的域采用灰色背景進行顯示(在打印時灰色背景不會打印出來),這主要是由于"域底紋"選項在發揮作用。如果用戶不希望采用這種顯示方法,則可執行"工具"菜單中的"選項"命令,然后在"視圖"選項卡的"域底紋"框中選擇"不顯示"選項即可取消其顯示(如圖所示)。 錯誤信息 Q:文檔中的域顯示的是錯誤的信息怎么辦? A:如果文檔中的域顯示的是錯誤的信息,則很可能是用戶沒有對域進行更新所致,為此我們可選定該域,然后按下F9鍵進行更新。如果信息仍未更新,則可能是用戶對域進行了鎖定,此時用戶應單擊此域,然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵解除對域的鎖定,最后再按下F9鍵進行更新,域結果框就會顯示出最新的信息。 錯誤日期 Q:如何對Word文檔中打印的時間進行修改? A:當用戶使用"插入"菜單中的"日期和時間"命令在文檔中插入日期和時間時,除非選擇了自動更新日期和時間,否則Word將不能對插入的日期和時間進行更新。要使Word能夠自動更改日期和時間,我們應執行"插入"菜單中的"日期和時間"命令,然后選中"自動更新"復選框。采用此方法插入的日期實際上是一個域,我們只需單擊該域并按下F9鍵,Word就會將其更新為當前日期和時間,十分方便。 另外,如果用戶將日期作為域插入到文檔中,但未對其進行更新,則打印出來的日期也可能不正確。用戶如果希望每次打印時都打印出當前的日期,則可令Word在打印時自動進行更新,其方法為:執行"工具"菜單中的"選項"命令,然后單擊"打印"選項卡,最后復選"打印選項"框下的"更新域"選項即可。 如果我們要在文檔中使用創建文檔、最后打印、最后保存時間,則應單擊"插入"菜單中的"域"命令,然后選擇"類別"框中的"日期和時間"選項,最后插入CREATEDATE、PRINTDATE或SAVEDATE域即可(使用這些域項目可打印相應的日期、時間或二者)。 "
嘟嘟"聲 Q:怎樣解除域的鎖定? A:當用戶試圖更新域或編輯域代碼時,Word發出"嘟嘟"聲一般是因為該域已經被鎖定,解除對域鎖定的方法是:單擊此域,然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。
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