日常工作中總有一些復雜的WPS表格需要經過多人編輯才能完成，比如一張工程總表中就要經過財務、項目、質安三個部門的人進行校對修改才能最終定案。對此我們需要設法限制讓每個人只編輯修改自己工作權限內的WPS單元格，而不能去修改其他單元格內容。

　　在WPS Office 2009個人版的WPS表格中，通過設置編輯區域就可以輕易地實現這種效果。

　　設置編輯區域和密碼

　　用WPS表格打開已設計好的工作表，單擊菜單欄的“工具”，依次選擇“保護/允許用戶編輯區”，打開“允許用戶編輯區域”窗口(圖1)。

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　　單擊“新建”按鈕，在彈出的“新區域”窗口中輸入標題為“財務”，拖動選中“引用單元格”輸入框中的內容。然后直接在工作表中選中允許財務人員編輯的區域(H4:I60，L4:L60)，可按住Ctrl鍵來選取多個不相鄰區域，選中區的編號會自動出現在“引用單元格”中，當然你也可以直接輸入引用單元格編號。

　　選擇好單元格區域后，再輸入“區域密碼”，例如：123456，單擊“確定”按鈕(圖2)，在彈出窗口中再重復輸入一次密碼，點“確定”后即可在“允許用戶編輯區域”窗口的區域列表中添加一個“財務”項。

　　重復單擊“新建”按鈕設置區域密碼的操作，逐一新建項目、質安等其他人員的編輯區域，并分別設置不同的“區域密碼”。對于設置錯誤的區域可在”允許用戶編輯區域”窗口中選中相應項單擊“修改”按鈕重新設置。待區域全部設置完成后，在”允許用戶編輯區域”窗口中單擊“保護工作表”按鈕，在打開的“保護工作表”窗口中，輸入一個自己編輯時要用的總密碼，確定完成保護(圖3)。

　　按密碼進行編輯

　　現在可以把設置好的工作表發給各人去校對修改了，你只要分別把各區域密碼發給他們，大家即可通過輸入各自的密碼來編輯自己的區域。

　　以財務來說，當他選中財務區域的任一單元格進行輸入時，就會彈出一個要求輸入密碼的窗口，在此輸入提供的財務區域密碼123456，確定后即可在財務區域的所有單元格中自由修改數據。

　　若他選中其他區域修改時，由于無法正確輸入要求的密碼也就不能進行編輯了。密碼只輸入確認一次，此后再編輯財務區的其他單元格就不會再提示輸入密碼了，只有在退出重新打開此文檔編輯時才會再次提示。此外，通過區域密碼只能刪除、修改、輸入單元格數據，不能修改任何格式，所以也不用擔心表格格式會被亂改。

　　注：設置區域權限時，選擇的區域可以重疊。以本例來說，“罰金”部分應該允許財會和質安人員修改，所以在設置財會、質安的編輯區時都應該選中罰金所在單元格區域。這樣在編輯罰金區域時，你在密碼窗口中輸入財務或質安的密碼都可以進行編輯。

　　文件回收后，你只要單擊菜單欄的“工具”，依次選擇“保護→撤銷工作表保護”，輸入你的總密碼確定取消保護后就可以自由編輯了。當然單純通過設置單元格保護也是可以實現同樣效果的，只是那得為每個人都定制一份專用文檔，那要麻煩多了，也不利于連續和同時編輯。