WPS表格圖文說明教程:如何迅速輸入大量超長學(xué)籍號碼?
發(fā)表時間:2024-01-03 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]如何輸入超長學(xué)籍號碼?江蘇省中小學(xué)生的學(xué)籍號碼長達(dá)19位,作為班主任或?qū)W校信息管理員輸入的難度可想而知。如果只輸入一個數(shù)據(jù),倒也不難,新建EXCLE工作簿,在學(xué)籍號碼列在英文狀態(tài)下鍵入'3210842102220090101即可。但要處理一個班、一個年級乃至一個學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍號碼這樣去輸,...
如何輸入超長學(xué)籍號碼?
江蘇省中小學(xué)生的學(xué)籍號碼長達(dá)19位,作為班主任或?qū)W校信息管理員輸入的難度可想而知。
如果只輸入一個數(shù)據(jù),倒也不難,新建EXCLE工作簿,在學(xué)籍號碼列在英文狀態(tài)下鍵入'3210842102220090101即可。
但要處理一個班、一個年級乃至一個學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍號碼這樣去輸,誰都會認(rèn)為是個苦差事。
遇到麻煩事抱怨解決不了問題,動腦筋是自助的唯一出路。先觀察一下號碼的構(gòu)成先是11位的學(xué)校編號,后面是4位入學(xué)年份,再后面是四位數(shù)的編號。
方案一:用數(shù)字自定義格式一步到位。
選中學(xué)籍號碼列,點(diǎn)擊格式-單元格-數(shù)字—自定義,在類型中輸入3210842102220090000。確定后返回學(xué)籍號碼列,在第一、二格依次輸入1,2。然后用自動填充的方法拖拉一下,得到所有的學(xué)籍號碼。
注意:現(xiàn)在得到的學(xué)籍號碼完全符合19位的要求,在EXCLEL中沒有問題。但本質(zhì)上仍是1,2,3,……但如果要導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫中會被打回原型。所以,我們?nèi)绻獙?shù)據(jù)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫時采用下面的方案。
方案二、替換法。
在學(xué)籍號碼列中輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再用替換法將2009替換成'321084210222009,即可完成任務(wù)。
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方案三、組合法。
在學(xué)校編號和學(xué)籍號碼之間插入一列,輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再在學(xué)籍號碼列中輸入=A2&B2,回車。然后用自動填充拖拉。

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