妙用WPS表格處理學生的查分問題
發表時間:2023-12-31 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]一、輸入基本信息并利用函數計算所需數據1、運行WPS表格新建一個空白工作薄,輸入學生的姓名、成績等基本信息后,設置文字及表格的格式(如圖1)。圖12、分別在以下單元格輸入相關公式,完成相關數據的計算:單元格公式說明J3=SUM(C3:I3)計算該生各科總分。K3=AVERAGE(C3:I3)計算該...
一、輸入基本信息并利用函數計算所需數據
1、運行WPS表格新建一個空白工作薄,輸入學生的姓名、成績等基本信息后,設置文字及表格的格式(如圖1)。
圖1
2、分別在以下單元格輸入相關公式,完成相關數據的計算:
單元格
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公式
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說明
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J3
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=SUM(C3:I3)
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計算該生各科總分。
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K3
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=AVERAGE(C3:I3)
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計算該生各科平均分。
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L3
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=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RANK(K3,K$3:K$62,0),"")
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得到該生平均分的班級排名,如果屬于前15名,則顯示名次。
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B64
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=B2
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得到行標題。
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C64
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=C2
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C66
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{=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$55,C$3:C$55)<=10,C$3:C$55))}
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在該單元格內輸入的是數組公式,輸入方法是:輸入完大括號里面的內容后按下<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵即可,該公式用于計算該學科前10名的平均成績。
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C67
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=AVERAGE(C3:C55)
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計算該科目平均分。
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3、拖動鼠標選中J3:L3單元格,用鼠標雙擊單元格區域右下角的填充柄(就是那個黑色小方塊),利用WPS表格的快速輸入法完成相關數據的計算。
4、拖動鼠標選中C64:C66單元格,將鼠標指針移到單元格區域右下角的填充柄上,按下左鍵向右拖動到K66單元格,仍利用WPS表格的快速輸入法完成相關公式的輸入(如圖2)。
圖2
5、在第一名學生信息的上方插入1個空行,輸入一個虛擬學生的信息(如圖3)。
圖3
二、利用記錄單實現數據查詢
1、單擊A2單元格,單擊“數據”菜單下的“記錄單”命令(如圖4),在彈出的“Sheet1”對話框里可以看到數據表中第一名學生(虛擬學生)的相關信息(如圖5)。
圖4
圖5
2、單擊話框里右側的“條件”按鈕,在輸入對應學生的學籍號或姓名信息后敲回車,即可看到與該生對應的成績信息(如圖6)。
圖6
3、為了尊重其他學生的隱私,我們需要將成績表隱藏:關閉對話框,將鼠標移到工作表左側的行標題上,拖動鼠標選中第3—63行后,在行標題上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單里單擊“隱藏”命令(如圖7),隱藏成績表。
圖7
4、再次將光標定位在A2單元格,單擊“數據”菜單下的“記錄單”命令,在彈出的“Sheet1”對話框里單擊“條件”按鈕,重復剛才的操作,即可完成任意學生成績的查詢(如圖8)。
圖8
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