WPS表格圖文說明教程:靈活使用IF函數(shù)嵌套,將學(xué)生成績換成等級
發(fā)表時間:2023-12-30 來源:明輝站整理相關(guān)軟件相關(guān)文章人氣:
[摘要]在剛剛被淘汰的高中會考和現(xiàn)在實行的高中新課程學(xué)業(yè)水平考試中,對學(xué)生的評價都是采用等級評判法(一般四個等級A,B,C,D),也就是把學(xué)生考的成績轉(zhuǎn)換成等級。下面舉例說明運用WPS表格中的IF函數(shù)嵌套,實現(xiàn)成績與等級的轉(zhuǎn)換過程。首先我們先學(xué)習(xí)一下IF函數(shù)的使用。IF的函數(shù)格式為:IF(測試條件,真值,...
在剛剛被淘汰的高中會考和現(xiàn)在實行的高中新課程學(xué)業(yè)水平考試中,對學(xué)生的評價都是采用等級評判法(一般四個等級A,B,C,D),也就是把學(xué)生考的成績轉(zhuǎn)換成等級。下面舉例說明運用WPS表格中的IF函數(shù)嵌套,實現(xiàn)成績與等級的轉(zhuǎn)換過程。
首先我們先學(xué)習(xí)一下IF函數(shù)的使用。
IF的函數(shù)格式為:IF(測試條件,真值,假值)。
其意義是:當(dāng)測試條件成立時,則顯示真值(即第一個逗號之后第二個逗號之前的數(shù)值),當(dāng)測試條件不成立時則顯示假值(即第二個逗號之后的數(shù)值)。
例如:在目標單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=IF(A2<60,1,2)”則當(dāng)單元格A2內(nèi)的數(shù)值小于60時目標單元格內(nèi)顯示的數(shù)值為1,當(dāng)單元格內(nèi)的數(shù)值不小于60時目標單元格內(nèi)顯示的數(shù)值為2。
這里顯示的是數(shù)字(即數(shù)值),如果如果我們想要顯示漢字或其他字符那怎么辦呢?其實這個很簡單:只需要把想要輸出的內(nèi)容放入雙引號內(nèi),然后再放到相應(yīng)位置即可。若上函數(shù)改為“=IF(A2<60,"差""好")”,那么當(dāng)單元格A2內(nèi)的數(shù)值小于60時,目標單元格則顯示“差”;當(dāng)單元格內(nèi)的數(shù)值不小于60時則目標單元格則顯示“好”。
上述例題實現(xiàn)了對數(shù)值的兩等級劃分,現(xiàn)在對學(xué)生成績進行等級評定需要多等級劃分,其實,只需要用多個IF語句進行嵌套即可實現(xiàn)。
下面講解一下如何用if函數(shù)嵌套對學(xué)生成績進行四個等級的劃分。如下圖,首先打開“X班X學(xué)科考試等級評定表”,在 C列后插入一列,在D2單元格中輸入“等級”,在D3單元格中輸入IF函數(shù)。
圖1
(假設(shè)我們的成績等級劃分是:0~59為D級,60~74為C級,76~89為B級,90~100為A級。)
第一層IF函數(shù)測試條件為“C3<60”,假設(shè)分數(shù)在60分以下時即C3單元格內(nèi)的值小于60,正確則輸出“D”,不正確時C3單元格內(nèi)的值大于等于60,在假值的位置上嵌套第二層IF語句。第二層IF語句中的測試條件為“C3<75”,若C3內(nèi)的值小于75,則輸出真值“C”,若測試條件不成立,則C3內(nèi)的值大于等于75,在假值的位置上嵌套第三層IF語句。第三層IF語句中的測試條件為“C3<90”,若C3內(nèi)的值小于 90,則輸出真值“B”,若測試條件不成立,則輸出假值“A”。即在D3單元格內(nèi)輸入:“=IF(C3<60,"D",IF(C3< 75,"C",IF(C3<90,"B","A")))”,回車。
選中D3單元格,按住填充柄進行填充,這樣本學(xué)科的等級轉(zhuǎn)換完成。
依據(jù)此方法,可以轉(zhuǎn)換其他科目的等級。
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