索引是根據(jù)一定需要,把書(shū)刊中的主要概念或各種題名摘錄下來(lái),標(biāo)明出處、頁(yè)碼,按一定次序分條排列,以供人查閱的資料。它是圖書(shū)中重要內(nèi)容的地址標(biāo)記和查閱指南。設(shè)計(jì)科學(xué)編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書(shū)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。WORD就提供了圖書(shū)編輯排版的索引功能，現(xiàn)將其使用方法介紹如下：

    如何標(biāo)記文檔中的索引項(xiàng)

　　要編制索引，應(yīng)該首先標(biāo)記文檔中的概念名詞、短語(yǔ)和符號(hào)之類(lèi)的索引項(xiàng)。索引的提出可以是書(shū)中的一處，也可以是書(shū)中相同內(nèi)容的全部。如果標(biāo)記了書(shū)中同一內(nèi)容的所有索引項(xiàng)，可選擇一種索引格式并編制完成，此后 Word 將收集索引項(xiàng)，按照字母順序排序，引用頁(yè)碼，并會(huì)自動(dòng)查找并刪除同一頁(yè)中的相同項(xiàng)，然后在文檔中顯示索引。以標(biāo)記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標(biāo)選定文中“唯物主義”四字，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“標(biāo)記索引項(xiàng)”，出現(xiàn)下一個(gè)對(duì)話框后，選擇“標(biāo)記”最后執(zhí)行“關(guān)閉”這時(shí)在原文中的“唯物主義”二字后面將會(huì)出現(xiàn)“{XE "唯物主義"}”的標(biāo)志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標(biāo)記隱藏或顯示出來(lái)。如果你要把本書(shū)中所有的出現(xiàn)“唯物主義”的地方索引出來(lái)，可在出現(xiàn)第二個(gè)對(duì)話框后，執(zhí)行“標(biāo)記全部”，這樣全書(shū)中凡出現(xiàn)“唯物主義”的頁(yè)面都會(huì)被標(biāo)記出來(lái)。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認(rèn)項(xiàng)是“筆劃”。

    如何提出已標(biāo)記的索引項(xiàng)

　　當(dāng)做完上面的索引標(biāo)記之后， 就可以提取所標(biāo)記的索引了，其方法是，把光標(biāo)移到書(shū)的最后 邊，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“索引和目錄”,此時(shí)，一個(gè)索引就出現(xiàn)在光標(biāo)處，如果你當(dāng)初選擇的是“標(biāo)記全部”，則索引會(huì)標(biāo)記出你所索引的某個(gè)詞都出現(xiàn)在哪一頁(yè)上。一個(gè)索引詞在同一頁(yè) 中出現(xiàn)多次，索引為節(jié)省頁(yè)面，只會(huì)標(biāo)記一次，并按筆畫(huà)或拼音進(jìn)行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關(guān)頁(yè)面的內(nèi)容了。

　　如果你要對(duì)生成的的索引格式進(jìn)行編輯調(diào)整可在索引對(duì)話框中對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行選擇、自定義或更改。通過(guò)選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡，選擇不同的索引格式。

如何將@、＊、￥之類(lèi)的符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng)

　　首先選定文檔中的單個(gè)符號(hào)。然后執(zhí)行索引命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“主索引項(xiàng)”框中，緊隨此符號(hào)鍵入“;#”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時(shí)，Word 將符號(hào)放在索引的開(kāi)始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號(hào)將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志 # 標(biāo)題之下。既可以刪除該數(shù)字符號(hào)，也可用“符號(hào)”等其他標(biāo)題來(lái)替換它。

    如何更新索引、目錄

　　一般情況下，要在輸入全部文檔內(nèi)容之后再進(jìn)行索引工作，如果此后又進(jìn)行了內(nèi)容的修改，原索引就不準(zhǔn)確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標(biāo)，然后按 F9 鍵。在更新整個(gè)索引后，將會(huì)丟失更新前完成的索引或添加的格式。

　　如何處理索引的頁(yè)碼和文檔中的頁(yè)碼不相符，如果出現(xiàn)這種情況。可單擊索引后再按 F9 鍵， 即可對(duì)其進(jìn)行更新。

　　如果進(jìn)行了索引之后，文檔中顯示 XE 或 TA 域等隱藏文字，請(qǐng)單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁(yè)符，則請(qǐng)刪除隱藏文字格式，然后更新索引，這樣頁(yè)面顯示就清晰美觀了。