Excel中有許多優秀的功能可以幫我們方便、快捷地解決日常教學辦公中的問題，在使用過程中，我積累了一些經驗，寫出來與大家一起分享。　　1.條件格式設置的妙用　　手工填寫的成績冊上，教師通常將不及格的成績用紅色筆填寫。如何在Excel的成績表 中實現這一功能呢？我們可以借助Excel中的“條件格式”功能實現。具體步驟為：全選成績表，單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，打開如圖1所示的對話框。設置條件為“單元格數值小于60”，單擊[格式]按鈕，從彈出的“單元格格式”對話框中將顏色設為“紅色”，[確定]即可。我們會發現分值小于60的單元格的數值自動變成了紅色。 　　而且這樣設置的好處是：如果有學生的分數統計有錯誤，更改分數后，及格了的成績將會自動取消紅色的標記，不及格的成績會自動加上紅色的標記。　　2.對多張工作表設置頁面　　打印Excel工作表時，需要對打印工作表分別進行頁面設置。其實，在實際操作過程中，若頁面設置的參數相同，可以一次選中多張工作表，同時對它們進行頁面設置操作。具體步驟為：按住“Ctrl”鍵不放，分別單擊要打印的工作表標簽名稱，使打印的工作表同時處于被選中狀態，單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，設置參數，[確定]后就可以直接進行打印操作了。　　3.快速輸入無序數據　　在Excel數據表中，我們經常要輸入大批量的數據，如學生的學籍號、身份證號等。這些數值一般都無規則，不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發現，這些數據至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數值不同。通過下面的設置，我們只要輸入后面幾位不同的數據，前面相同的部分由系統自動添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學籍號為例，假設由8位數值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規則數字，如學籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學籍號字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”(如圖2)。不同的4位數字全部用“0”來表示，有幾位不同就加入幾個“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類似。