車易租汽車租賃管理信息系統是一款汽車管理軟件,包括會員管理,車輛管理,業務信息,合同管理,風險控制,基礎信息等功能模塊,使用方便,有需要可以下載。
功能介紹
一.會員信息
包括會員信息、會員投訴、救援管理、租車管理、預訂管理、咨詢管理以及聯系記錄信息等。
二.車輛管理
包括車輛信息、事故違章信息、保險理賠信息、保險投保信息、其它費用信息、維修記錄信息和加油記錄信息。
三.業務信息
包括預訂需求、預訂信息、租車、換車、續租、還車、整備和待租。
四.合同管理
內容涉及帶結算合同、到期合同、逾期合同續租記錄、換車記錄和已結算合同。
五.風險控制
包括逾期合同信息、客戶欠費信息、黑名單記錄信息。
六.基礎信息
包括員工資料、部門設置、倉庫、貨物設置、計量單位、供應商信息、供應商類型、供應商級別、供應商來源、保險公司、保險代理公司、采購類型、賬戶信息以及支付方式。各統計均可按多種條件查詢。
七.采購管理
包括采購申請、采購詢價、供應商選擇、采購訂單、采購到貨、入庫單、庫存明細、采購退貨、退款單。
八.庫存管理
內容包括:入庫、出庫、轉庫單、盤點、庫存警告、庫存明細和貨品資料。
九.財務管理
內容包括:直接入帳、戶間轉賬、付款單、應付單、預付單、收入單、退款單、費用單、現金銀行、充值記錄、預存付款、消費記錄、會員充值、積分管理、積分兌換和消費結算。
十.報表匯總
內容包括:當日經營表、月度經營表、年度經營表、收入匯總表、費用匯總表等。
十一.系統設置
內容包括:數據庫備份還原、權限設置和修改密碼。
系統設置
十二.系統管理
內容包括:車輛類型設置、產品設置、兌換商品設置、會員類型、積分轉換率、遺失換卡、短信設置等。
軟件特色
(1) 客戶可以通過互聯網方便的查看車型信息、車輛租賃價格、租賃手續及增值服務內容,還可以直接通過互聯網進行車輛的預訂。
(2) 汽車租賃工作人員只需要輸入最少量的信息即可完成車輛的預訂、出車、結算過程,極大的簡便了業務辦理過程,提高了工作效率、客戶服務質量,為企業規模擴大,市場擴張贏取更多的先機。
(3) 公司的管理人員,能夠按照總公司、分公司、分店自頂向下的分級授權方式查看租賃數據信息,在授權范圍內管理者可以方便直觀的查看分公司、分店的車輛在庫情況、租賃收入、費用支出、車輛收益情況。
(4) 系統具備智能化的業務提醒功能,如訂單到期提醒、逾期還車提醒、預授權到期提醒、收費差額提醒、車輛保養提醒、客戶生日提醒等,使租賃工作變得簡單、準確、高效。
(5) 系統具備科學的客戶管理功能,如客戶消費積分管理、積分優惠兌換、會員分級管理、信譽分級管理等,為企業客戶管理提供了全面而有效的科學管理方式。
(6) 系統將車輛定位監控與業務集成為一體,除了具備Gps監控的常用功能外,還針對出租行業的特點,能夠通過GPS設備直接統計車輛行駛的公里數、行駛時間并直接與還車結算掛接起來。
(7) 系統具備靈活的外部設備接入功能,如PDA拍照驗車、收車,自動導入電腦隨同出車單進行打印;第二代身份證信息自動讀入,無需人工錄入客戶信息;短信群發設備的接入,發送客戶生
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