金簿工會財務軟件用于各級工會組織,只需要錄入憑證,常用總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬,科目余額表、資產負債表、收入支出表及各種費用報表會自動生成。所有的憑證、賬表、報表可以批量導出到電子表格。
1、在登錄窗口,點擊最上面的黃色圖標,輸入密碼9999,進入賬套管理界面或直接點按鈕 “ 新建自已公司” 的賬套;
2、在左上角,點新增,進入新增界面;
3、選擇相應的會計制度:工會會計制度:
4、輸入單位名稱:也就是賬套名稱,同一臺電腦上不能有相同的賬套名稱;
5、開始年度:即從哪個年度開始錄入數據;開始月份,即從哪個月份開始錄入數據;
6、賬套路徑:賬套保存哪個盤符下面。下一步
7、下一步,可以按默認選下去,也可以按需要修改,
8、賬套主管處:可以輸入賬套主管三個字,也可以輸入自已的名字,后面完成后,仍可以添加和修改。
9:新建賬套完成后,輸入初始密碼9999,打開賬套
10:打開賬套后--->先點系統設置---->再點會計科目: 點左邊列表中的會計科目,再右鍵,再新增,再點添加明細科目,需要按手工的科目余額表,把有數據的明細科目先加好
比如,在 “銀行存款” 下面添加 “工商銀行” 明細科目,則先在左邊列表點1002--銀行存款,再點新增,再點添加明細科目,再在名稱處輸入:工商銀行, 明細編碼系統會在上一個明細科目的編碼上自動加1,再保存,如果輸入錯了,可以右鍵修改或刪除。
11:添加好明細科目后,打開期初數據,點錄入科目期初數,雙擊單元格,變綠后,錄入期初數據,只需要錄入最末級的明細科目,上級科目會層層自動匯總;
12:錄完期初數據,左上角,點平穩,看看是否錄平,也可以運算資產負債表,看看是不是平的,如果沒有期初數據,可以不錄入。
13、錄完期初數據后,就可以錄入憑證了,點憑證管理,點憑證錄入,左上角,點新增,再錄入憑證后,再保存。
14、一個月完了一般需要先結轉收支,再結賬,結賬后,再錄入下一個月的憑證,任何時候只有第一個沒有結賬的月分可以錄入憑證。
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