FlexiServer是一款考勤記錄軟件，能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的打卡機(jī)、工時簿、考勤卡等，軟件能夠自動記錄員工的考勤時間，還能夠幫助你自動記錄辦公室IP進(jìn)行配置避免IP沖突。

功能介紹

1、使用計算機(jī)登錄時間自動記錄員工的考勤情況。

2、可以自動在網(wǎng)絡(luò)表單上輸入小時數(shù)，以替代計算機(jī)日志記錄或替代計算機(jī)檢測時間。

3、使用可配置的空閑時間度量自動檢測中斷。

4、可以鏈接到工資單軟件。文件以開放數(shù)據(jù)庫友好格式存儲。

5、向團(tuán)隊顯示是否有人在辦公室（或在家工作），他們正在使用的計算機(jī)以及（可選）他們正在處理的文檔。

6、家庭員工的實(shí)時屏幕監(jiān)控（可選）。

7、可以在任何Windows計算機(jī)（XP或更高版本）上運(yùn)行。不需要專用服務(wù)器。它通常在經(jīng)理或簿記員的計算機(jī)上運(yùn)行。

8、即使關(guān)閉服務(wù)器計算機(jī)，F(xiàn)lexiStation也會保留記錄時間。啟用后，所有緩存的數(shù)據(jù)都將發(fā)送到FlexiServer。

9、在防火墻路由器和其他困難的網(wǎng)絡(luò)后面工作。

10、很好用。不需要特殊的技術(shù)知識。

11、從字面上看，安裝僅需2分鐘。只需單擊“下載”，然后輸入您的姓名和員工列表。

軟件特色

1、節(jié)省了員工每天在工時簿中填寫小時數(shù)的繁瑣工作。

2、沒有更多的追趕人員要求他們提交時間。簿記可以24/7全天候使用臨時工。

3、通過準(zhǔn)確了解哪些任務(wù)使您的員工花費(fèi)最多的時間來改善您的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式。出于成本原因，可以使用報告來估計員工在不同程序中工作的時間。

4、使管理層有信心讓員工在家工作，而不必?fù)?dān)心看不到他們在做什么。QA屏幕監(jiān)視器使管理人員有機(jī)會隨時查看他們的團(tuán)隊正在做什么，就像在辦公室一樣。

5、隨時讓您確切知道同事的位置。這在漫游計算機(jī)環(huán)境中非常理想，它將向您顯示團(tuán)隊中任何成員正在使用哪臺計算機(jī)。

6、給員工更大的靈活性。借助軟件精確的小時跟蹤，管理層更有可能讓員工在需要時工作。

使用方法

一、初始設(shè)置

為了使用系統(tǒng)，您必須創(chuàng)建至少一個管理員帳戶。設(shè)置向?qū)�將幫助您通過兩個簡單的步驟（不到3分鐘）完成系統(tǒng)的初始配置。

1、設(shè)置管理員：

要使用系統(tǒng)，您需要至少設(shè)置一個管理員帳戶。輸入有效的電子郵件地址作為您的登錄ID，顯示名稱，密碼，然后單擊“下一步”。

您將從系統(tǒng)收到一封歡迎電子郵件，以測試您的電子郵件服務(wù)器（smtp服務(wù)器）是否正常運(yùn)行。

注意：電子郵件地址是系統(tǒng)中每個用戶的唯一ID。

2、驗(yàn)證電子郵件設(shè)置：

檢查是否收到來自的歡迎電子郵件。

如果您收到此電子郵件，請選擇“是，我收到了歡迎電子郵件”以確認(rèn)您的電子郵件服務(wù)器正常工作，然后您將跳過SMTP服務(wù)器設(shè)置頁面。

如果沒有收到電子郵件，則可以選擇“否，我沒有收到歡迎電子郵件（轉(zhuǎn)到SMTP服務(wù)器設(shè)置）”，然后單擊“下一步”。您將被引導(dǎo)到SMTP服務(wù)器設(shè)置頁面以配置SMTP服務(wù)器。

您還可以選擇“立即跳過電子郵件設(shè)置”，以跳過SMTP服務(wù)器設(shè)置步驟并將其保存以備后用。

注意：電子郵件發(fā)送過程是系統(tǒng)的關(guān)鍵過程。忽略SMTP服務(wù)器設(shè)置將禁用的所有報告功能。

3、新增員工：

在這里，您最多可以添加五個員工帳戶。會自動向每個用戶發(fā)送確認(rèn)電子郵件，包括他們的登錄ID和密碼以及有關(guān)如何開始使用它的詳細(xì)信息。

注意：此處添加的所有員工將被分配到普通的“Staff”級別訪問權(quán)限和“DefaultTeam”團(tuán)隊，您可以在以后進(jìn)行修改。

4、完：

單擊完成按鈕以完成初始設(shè)置過程。

5、如何登入

輸入您的電子郵件地址和密碼，然后單擊登錄。

如果您忘記了密碼，請單擊“忘記密碼”？密碼字段下方的鏈接。填寫您的注冊電子郵件地址后，將發(fā)出一個新密碼，并通過電子郵件發(fā)送給您。

二、出勤總結(jié)

此頁面匯總所有員工或選定員工的出勤記錄。通過在搜索欄上輸入“開始日期”和“結(jié)束日期”，然后單擊“搜索按鈕”，可以過濾特定時間段的報告。日期范圍不能超過一年。搜索欄還提供了基于員工的辦公室位置，他們分配的團(tuán)隊和角色的過濾工具。如果要在所有辦公地點(diǎn)搜索記錄，請選擇“所有辦公地點(diǎn)...”選項(xiàng)。“團(tuán)隊”和“角色”字段也是如此。

此報告中顯示以下項(xiàng)目（數(shù)據(jù)格式為Hours：Minutes。）：

（1）用戶名

用戶電子郵件

（2）活動時間

在計算機(jī)上進(jìn)行人類活動的時間。它作為有效工作時間累積在一起。

（3）休息時間

在計算機(jī)上沒有任何人為操作（擊鍵，鼠標(biāo)單擊或鼠標(biāo)滾輪移動）的時間，該時間長于容忍時間。如果用戶白天使用午餐時間，則休息時間將減去其午餐時間。如果他的休息時間少于午餐時間，則剩余時間將從空閑時間中減去。

（4）空閑時間

在計算機(jī)上沒有人為操作的時間，但是比允許時間短。

（5）手動時間

用戶通過FlexiStation上的手動工作時間輸入或通過FlexiServer的網(wǎng)頁手動輸入的工作時間。

（6）總工時

在指定時間段內(nèi)用戶的摘要工作時間。使用嚴(yán)格時間公式時，它由活動時間，空閑時間和手動時間組成。如果未使用嚴(yán)格小時數(shù)公式，則該公式包括活動時間，空閑時間，手動時間和休息時間（午休時間除外）。

（7）工作天數(shù)

在指定期間內(nèi)工作的總天數(shù)。

（8）私人時間

在指定的時間段內(nèi)在計算機(jī)上花費(fèi)的總私人時間。

（9）離開時間

在指定時間段內(nèi)的總休假時間。

三、休假摘要

1.此報告顯示您在指定時間段內(nèi)用戶休了多少假。該報告還計算了在此期間休假的每種類型。該報告是根據(jù)用戶提交的休假表格生成的。公共假日和周末自動從計算中排除。（PS公共假期可以由管理員用戶轉(zhuǎn)到“設(shè)置公共假期”來設(shè)置）。通過在搜索欄上輸入“開始日期”和“結(jié)束日期”，然后單擊“搜索按鈕”，可以過濾特定時間段的報告。日期范圍不能超過一年。

搜索欄還提供了基于員工的辦公室位置，他們分配的團(tuán)隊和角色的過濾工具。如果要在所有辦公地點(diǎn)搜索記錄，請選擇“所有辦公地點(diǎn)...”選項(xiàng)。“團(tuán)隊”和“角色”字段也是如此。

2.此報告中顯示以下項(xiàng)目：

（1）用戶名

用戶電子郵件

用戶在指定時間段內(nèi)休假的總天數(shù)。

剩余的列列出了用戶在指定時間段內(nèi)按休假類型劃分的休假總天數(shù)。

如果單擊某個用戶的任何超鏈接條目，則可以查看該用戶的詳細(xì)休假報告。