彥翔云文檔管理是一款功能強大，專業實用的企業文檔管理工具，軟件擁有豐富的功能，擁有文檔數據管理、文檔數據價值、配套模塊及系統集成功能于一體，彥翔云文檔管理能夠幫助用戶隨時的知道以及了解最新的公司動態，方便用戶記憶。

功能介紹

【文檔數據】

1、主動上傳

用戶可通過客戶端、Web端、移動端等直接將文件上傳至系統平臺;將分散眾多的文件集中管理，打造統一的文檔管理平臺;

2、自動獲取

彥翔云文檔管理系統通過watch-floder、watch-fax、watch-mail、網頁爬蟲、頁面抓取等工具自動獲取文件、郵件、網頁等各類文件;

3、office插件自動獲取

通過office插件將office中的文件直接保存或更新至文檔管理系統;

4、云附件

不改變用戶習慣，將郵件中攜帶的文件直接保存或更新至文檔管理系統;突破郵件限制，將超大文件自動替換成系統內文檔鏈接;

5、Capture抓取套件

從各種多功能一體機(如掃描儀等)中實時獲取打印、復印、掃描、傳真等，各種電子文件，及與之對應的Metadata，自動上傳至文檔管理系統;

6、集成上傳

與企業現有的應用系統集成，如打通OA，CRM，ERP等系統間的壁壘，統一管理企業文檔，消除信息孤島;

7、EDrive虛擬盤

在彥翔云文檔管理系統新增EDrive虛擬盤，通過資源管理器實現本地操作、云端管理;有效降低員工學習成本，保證文檔安全;

8、同步盤

增加本地同步盤客戶端，可設置同步盤與文檔管理系統之間單向或者雙向的同步策略，自動更新差異文件;

【文檔數據管理】

1、集中存儲

將分散眾多的文件集中管理，打造統一的文檔管理平臺;真正具備PB級海量文件集群管理能力，實現數據資產的積累和傳承;

2、權限管理

嚴謹的權限體系，細致的授權單位，豐富的權限類型;靈活的授權方式，簡單的權限配置，科學的權限管理報表;

3、自動同步

彥翔云文檔管理系統支持文件夾/文件實時同步，用戶可以在同步文件夾中進行文件編輯;在不改變用戶辦公習慣的基礎上，提高用戶辦公效率;

4、協同分享

用戶之間可以通過共享、訂閱、評論等多種方式針對文件進行協同辦公;文件外鏈功能，可以設置文件的訪問密碼、訪問次數、過期時間和使用權限等;

5、文檔關聯

可以手動建立文件之間的關聯，也可以通過相同關鍵詞、元數據等自動實現關聯管理，文件不再是孤立的存在;

6、預覽編輯

行業領先的預覽技術，支持各種常用格式文檔的預覽;提供強大的“擴展編輯器”，將ECM和桌面編輯器集成，簡化文件下載、編輯、上傳流程;

7、版本管理

默認顯示最新版本，支持版本之間進行差異對比 ，版本歷史信息一目了然;記錄文件變更過程和各歷史版本，解決文檔版本繁雜，使用錯亂等問題;

8、日志報表

彥翔云文檔管理系統內所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，可隨時查閱;可視化圖形報表，實時顯示各部門文件上傳比例和企業文件增長情況;

9、事件引擎

根據用戶實際需求，為文件單獨設置特色化的觸發條件，實現自動化的文檔管理;

10、OCR識別

圖片類的掃描文件的OCR識別功能，提取圖片中的文字內容查看和進行全文檢索;識別率高，支持打包硬件全套解決方案;

11、電子簽章

彥翔云文檔管理系統支持直接在系統內對pdf和word文檔進行電子簽章，具備多種簽章認證功能，實現多種簽章形式，迎合用戶的工作習慣，方便用戶使用;

12、元數據

通過設置多樣化的元數據標簽，建立豐富的元數據模型，實現企業文檔有序管理;

【文檔數據價值】

1、智能搜索

全文檢索，可以精確查詢文檔內容，同時支持匹配符搜索、指定路徑搜索、文件夾搜索、元數據搜索，對搜索結果再搜索等高級搜索;

2、知識分類

設置企業多維分類屬性，建立基于企業內容的知識地圖，保證文件存儲和應用體系各自獨立，直觀地實現多維度快速檢索;

3、個性門戶

彥翔云文檔管理系統能夠根據企業的實際應用需求，構建特色化的門戶，實現文檔分類呈現和業務支持;

4、流程審批

通過BPM流程引擎，從代碼中抽離流程邏輯，根據實際業務場景，直接優化設計各類業務流程;

5、移動辦公

便捷的移動客戶端，讓工作無限續航，系統支持移動端訪問，預覽、下載、上傳文件，方便快捷，在外出差也可以訪問重要辦公文件;

6、ISO文控體系

實現對體系文件的起草、修訂、銷毀、借閱、分發、回收、執行的全周期管控;提供完善的文檔權限管理、借閱管理、發放管理、培訓管理及流程操作歷史等;協助企業輕松通過質量體系認證，實現質量體系控制;

【文檔數據安全】

1、登錄認證

五大細節確保登錄安全：定期修改密碼提醒、過期時間設置、密碼復雜性驗證、初始密碼修改、集成域驗證;

2、文件雙重加密

文件操作混淆存儲、自動切塊存儲雙管齊下，即使文件被盜取，也無法還原使用，高度確保文件安全;

3、傳輸SSL加密

傳輸全程SSL加密，保證數據安全，無須擔心密碼和數據被第三方惡意監聽和竊取;

4、加密外發

控制外發文件的驗證方式，自定義設置使用次數、有效期、使用時間、是否允許修改、打印、是否自刪除等;

5、容災備份/數據恢復

異地多重容災備份，最大程度保證企業數據安全;服務器自動備份系統文件和數據庫，在突發狀況下可迅速恢復企業數據;

6、細顆粒度的權限體系

完全基于組、用戶以及部門的權限設置，以最小顆粒度為設計原則，權限文件夾實行自動繼承機制;

7、完善的日志審計

彥翔云文檔管理系統針對整個系統的所有操作提供安全日志，時時管控系統內違規操作;

8、防病毒/病毒掃描

主動式病毒防御，可以集成幾乎任何殺毒軟件，用戶上傳的文檔經過掃描后才會存儲至企業服務器中;

【配套模塊及系統集成】

1、多語言界面

系統提供簡體中文、繁體中文、英語和韓語、日語、德語、法語、意大利語、荷蘭語、西班牙語等多種語言種類，為跨國公司、外企提供周到的使用環境;

2、分布式部署

業內先進水平的分布式文件系統，支持局域網及廣域網的分布式存儲與訪問;海量文件集群管理能力，具有文件容災備份和CDN加速技術;

3、登錄集成

彥翔云文檔管理系統支持集成企業賬號系統，如AD域，LDAP等類型的企業賬號管理系統;用戶只需用公司統一的用戶名和密碼即可登錄文檔系統;

4、雙機及集群

彥翔云文檔管理系統可以實現雙機高可用，確保系統的高可擴展性，為用戶提供不間斷服務;在高并發情況下，可以采用集群部署，確保大用戶量服務支撐;

5、API接口集成

文件集成，可以對接企業的OA系統，erp系統，打通企業辦公文件通道;消息集成，系統支持消息集成，系統內相關消息可以推送到微信、釘釘等;

6、辦公物聯

彥翔云文檔管理系統可輕松聯接掃描儀、投影儀、打印機等智能辦公設備。