SysTools Zoho Backup是一款電子郵件備份工具，SysTools Zoho Backup Tool可幫助您在整個過程中將電子郵件從 Zoho Mail 備份和導出到 Outlook、Thunderbird 和 Apple Mail。

功能介紹

將電子郵件從Zoho Mail導出到Outlook，Thunderbird，Apple Mail

支持PST，PDF，EML，MSG和MBOX文件格式的Zoho Mail備份

Zoho備份工具為Zoho Mail遷移提供了暫停和繼續選項

Internet連接是備份Zoho郵件數據所必需的

下載所有Zoho郵件附件以及電子郵件

Zoho的郵件的安全可靠備份單個用戶帳戶一次性

允許將Zoho Small商業電子郵件備份到PC

提供了對PDF編寫器在磁盤上保存附件的支持

提供“下載后刪除”選項以清理服務器存儲

不在其數據庫內的任何位置保存Zoho Mail憑據

登錄Zoho帳戶（個人和企業）的高級功能

Zoho Mail到pst文件遷移不需要MS Outlook安裝

數據下載期間維護Zoho Mail文件夾的文件夾層次結構

增量備份選項可以保存新的Zoho電子郵件

該工具支持中文，俄文，意大利文，荷蘭文和印度尼西亞文

Zoho備份軟件與Windows 10、8、7 （32位或64位）和Windows Server 2016、2012 R2、2008兼容

軟件特色

下載多個Zoho郵箱項目

Zoho Backup工具有助于歸檔帳戶中可用的每條基本信息。可以使用Zoho電子郵件備份工具同時生成多個Zoho郵箱項目（如收件箱，草稿，垃圾箱，垃圾郵件等）的備份文件。該軟件將以所選文件格式為每個文件夾項目生成一個存檔文件。

支持Zoho商業電子郵件備份

Zoho存檔軟件還可以完全備份Zoho商業帳戶。該工具是在幾秒鐘內執行Zoho郵件業務備份的高效實用的工具之一。此外，它還提供了多種標準文件保存選項，可將小型企業的Zoho郵件備份為Outlook PST，PDF，EML，MSG和MBOX格式。

單個Zoho郵件帳戶備份

Zoho電子郵件備份程序正在呈現從Zoho Mail帳戶（單個郵箱）導出數據的功能。一個人只需要提供他們帳戶的有效憑據，然后在幾分鐘之內，他們將擁有存檔文件，以將Zoho導出到Outlook和其他電子郵件客戶端。開發人員向其用戶保證，該產品將不會在備份Zoho Mail數據的過程中將Zoho Mail憑據保存在我們的任何數據庫中。

提供5種文件保存選項

Zoho備份工具允許用戶以以下五種文件格式將Zoho數據下載/保存到本地/硬盤驅動器：

PST文件：支持備份并將Zoho Mail添加到Outlook PST

MBOX文件：受Apple Mail，Thunderbird，Entourage，Netscape，Pocomail等支持。

MSG文件：Microsoft Outlook支持的單個消息文件

eml文件：Windows Live Mail，Outlook Express，Apple Mail等支持。

pdf文件：易于打印Zoho郵件

將Zoho Mail導入到Outlook

現在可以將Zoho鏈接到Outlook 2019、2016、2013、2010、2007和2003。只需要將Zoho Mail備份為PST文件格式，然后將該.pst文件導入其各自的電子郵件客戶端即可。但是，并非強制要求在計算機上安裝Outlook，以便使用Zoho Backup Tool將Zoho Mail遷移到Outlook。

執行選擇性Zoho郵件備份

Zoho備份工具提供了一項終極功能，可以完成選擇性備份過程，以過濾無用的數據項，這些數據項是用戶不希望在本地計算機上擁有的。用戶只需要選中和取消選中郵箱，其余的過濾將由應用程序本身執行。

從服務器下載后刪除數據

此選項使SysTools Zoho Backup Tool在市場上其他所有產品中獨樹一幟。這樣做的目的是在本地計算機上傳輸/下載數據之后立即從Zoho郵件服務器釋放占用的存儲空間。此外，Zoho Mail存檔程序可幫助其用戶在處理時自定義Internet帶寬。

維護郵箱文件夾結構

Zoho備份解決方案是使用高科技和高級算法設計和開發的，它可以生成與原始文件夾具有相同文件夾結構的存檔文件。無論是單個用戶還是多個用戶，Zoho電子郵件備份工具都可以確保在備份Zoho Mail的整個過程中保持數據完整性。

暫停和繼續下載

有時會發生Zoho備份過程由于一個或另一個原因而有意/無意間中斷的情況。為了防止從一開始就開始該過程，我們的Zoho Email Backup軟件在其中提供了兩個有用的選項，即“暫停”和“恢復”。這些選項使用戶可以從先前離開的位置重新開始該過程。

支持多種語言

可以相應地更改Zoho Email Archive工具的界面語言。該應用程序提供了七種不同的語言，可以根據它們設置界面。英文仍然是軟件用戶界面的默認語言。UI界面可以分別更改為德語，葡萄牙語，法語，西班牙語，中文，俄語，意大利語，荷蘭語，印度尼西亞語和日語。

維持原始電子郵件狀態

電子郵件的原始狀態在創建帳戶備份時由Zoho備份軟件維護。創建的Zoho郵箱的輸出文件分別保留原樣保留的電子郵件的原始狀態。未讀的電子郵件保持未讀狀態，創建備份文件后已讀的電子郵件也計入未讀的電子郵件。

增量備份

Zoho Backup工具引入了增量備份的新功能。使用此功能，用戶可以將新的Zoho電子郵件備份到本地硬盤驅動器。此選項從第二次開始適用。這將跳過先前下載的數據，并備份以前未保存的新電子郵件的備份。

保存導出報告

Zoho Backup工具會生成一個導出報告，其中包含下載的電子郵件的信息及其保存路徑。該文件包含原始文件路徑和更改的文件路徑的信息。您可以根據需要保存導出報告。

與Windows操作系統兼容

Zoho Mail備份軟件與所有版本的Windows平臺兼容。此外，該實用程序可在32位和64位Windows操作系統上高效運行。此外，該實用程序還提供了在所有版本的Outlook上兼容的PST中備份Zoho Mail的功能。