共享文件夾加密專家是專為擁有重要共享資料的個人及企業用戶訂制打造的。支持服務器,局域網文件夾加密,U盤,移動硬盤共享加密。提供了權限設置功能,完美解決了“共享即不能保密,保密即不能共享”這一難題。是您管理共享數據的最佳選擇!
共享文件夾加密專家,禁止刪除復制共享文件,是一款專用于企業共享文件的安全管理軟件,為公司局域網共享文件提供加密保護。軟件提供了權限設置功能,為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄,是企業共享文件安全管理的選擇。
限制用戶的操作權限:復制權限、刪除權限、截屏權限、另存為操作權限。
記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為。
共享文件進行加密,設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
普通密碼:可以選擇是否設置用戶密碼。如果不設置用戶密碼,用戶將可以直接查看加密的文件夾,但禁止復制、刪除和拷貝。
管理員密碼:設置一個管理員密碼,管理員具有最高權限,可以刪除,復制,添加,更名任意文件/夾。
安全文件夾:加密的文件夾無法復制,刪除,移動及大小查看,有效防止非法入侵, 真正意義上的安全文件夾。
支持網絡環境:支持在局域網內進行加解密操作。支持多用戶同時瀏覽文件。沒有用戶上限。直接加密服務器上的共享文件夾后,其他用戶就可以通過本軟件訪問加密文件夾的內容。
工作原理:在用戶瀏覽加密的共享文件時,軟件將全程跟蹤用戶操作,使其只能瀏覽,不能通過打印,CD 刻錄,U 盤復制,郵件發送,網絡另存,本地保存,屏幕截取等途徑取得資料。
適用范圍:可以用于加密共享的office文檔(word,ppt,excel,access), 圖片,電影文件等。能有效防止用戶在瀏覽時復制竊取其中資料。
1.本地文件加密
對本地的文件進行加密,設置文件的訪問權限:防復制、防打印、防截屏、防刪除等。
2.共享文件加密
對共享文件進行加密,管理員設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
3.文件權限分配
自定義設置指定用戶對文件的操作權限,共享文件可以設置每個部門只允許查看本部門的文件
4.記錄操作行為
記錄用戶對文件的操作行為。
5.分部門控制
根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用
6.日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
分部門控制
共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
高強度加密
軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""*高強度",高強度的安全性十分可靠,及時被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
訪問權限設置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。
離線辦公加密
每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
日志審計
共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。
修復共享文件夾加密時錯誤提示
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